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excel2007做直方图详细步骤

02月27日 编辑 39baobao.com

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数据也太少了点吧…… ①集中和记录数据,求出其最大值和最小值。数据的数量应在100个以上,在数量不多的情况下,至少也应在50个以上。 我们把分成组的个数称为组数,每一个组的两个端点的差称为组距。 ②将数据分成若干组,并做好记号。分组的数量在5-12之间较为适宜。 ③计算组距的宽度。用最大值和最小值之差去除组数,求出组距的宽度。 ④计算各组的界限位。各组的界限位可以从第一组开始依次计算,第一组的下界为最小值减去最小测定单位的一半,第一组的上界为其下界值加上组距。第二组的下界限位为第一组的上界限值,第二组的下界限值加上组距,就是第二组的上界限位,依此类推。 ⑤统计各组数据出现频数,作频数分布表。 ⑥作直方图。以组距为底长,以频数为高,作各组的矩形图。

excel2007数据透视表使用方法有视频教学的最好

如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。如下图所示在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。如下图所示在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。

相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。如下图所示除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。如下图所示当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。如下图所示...

2007版excel数据透视表怎么做

在excel2007中,数据透视表使用通用数字格式。如果要改变使用的数字格式,单击数值透视表中任何值,然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”),显示“值字段设置”对话框,在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡,然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。 也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。单击数据透视表中任意单元格,选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令,选择合适的样式。 也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。例如,可以选择隐藏“总计”项。 “数据透视表工具”——“选项”——“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。

例如,选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。 “数据透视表选项”对话框中还有其他选项。选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项”都可以打开该对话框。如图 数据透视表非常灵活,但它也有局限性。例如,不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。如果想通常不允许的方式操作数据透视哀,那么先把它进行复制。 要想复制数据透视哀,选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键),然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令,数据透视表的内容被复制到新的位直,就可以随意操纵这些数据了。

还可以选择整个数据透视表,然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。然后单击复制区域的左上角,将复制数据透视表的格式。 注意,复制的信息不是一个数据透视表,也不再链接到数据源。如果对源数据进行更改,复制的数据透视表不再反映相应的更改。 在excel2007中,数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。不过,也可以使用其他方式进行汇总,单击数据透视表中任意单元格,选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”),显示“值字段设置”对话框,其中有两个选项卡:“汇总方式”和“位显示方式”。 使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数,例如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”、“方差”和“总体方差”。

还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式,如图,可以选择如下方式: ●差异:显示数据与基本值的差值 ●百分比:显示基本值的百分比 ●差异百分比:显示数据与基本值的差值百分比 ●按某一字段汇总:显示某一连续字段的汇总值 ●占同行数据总和的百分比:显示占某一行汇总数据的百分比 ●占同列数据总和的百分比:显示占某一列汇总数据的百分比 ●占总和的百分比:显示占总和的百分比 ●指数:计算公式:单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值)) ●手工添加计算字段到数据源中 可以手工添加计算宇段到数据源中,让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。 表面上,这一选项看起来很简单,但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。

如果计算字段的定义发生变化,就不得不返回数据源,重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。如果必须增加一种度量,也将不得不返回数据源,添加新的计算字段,然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。 ●在数据透视表外使用公式创建计算字段 通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计算字段,但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。 ●直接在数据透视表内插入计算字段 直接在数据透视表内插入计算字段是最佳选项,可以消除要管理公式的需求,提供数据源增加或变化时的可量测性,度量定义变化时的灵活性。 这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构,甚至依据计算字段度量不同的数据字段,而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。

关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处,包括: ▲可能的公式和单元格引用错误的消除; ▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力; ▲数据透视表改变或刷新时,自动重新计算的能力; ▲度量定义变化时,很容易修改计算的灵活性; ▲有效地管理和维护计算的能力。 Exce12007提供了3种布局样式,而不是之前版本可以使用的两种。新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变,该组有4个菜单: ●分类汇总:将分类汇总移到组的顶部或底部,或关闭分类汇总。 ●总计:打开或关闭行和列的总计。 ●报表布局:使用压缩、大纲或者表格形式。 ●空行:在每一组后插入空行,或者删除每一组后的空行...

如何使用excel2007数据透视表

方法/步骤

1

打开要统计的数据表格

选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来

→插入→数据透视表→确定

(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)

2

序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:

用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中

→将“字段1”拖拽至“行标签”中

→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值,见下图:

3

再来看看字段2与字段1取值情况:

将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……

详见下图:

4

返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,如下图

5

回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?

鼠标右击统计结果表格→刷新

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