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月底结账的原因和步骤是什么

02月27日 编辑 39baobao.com

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原因如下:

1、可以于税务同步,减少不必要的税务风险。按税法规定是按自然月来定义税务期间的,会计期间于税法的不一致,按规定税务报表就要按税务期间进行调整,工作难度比较高。并且对于税务核查造成困难。在实务中大多数不按税法进行调整,造成企业的税务风险较大。

2、减少因为自定结账日产生的结账数据时点不统一的风险。在实务中很多财务数据是来自非财务部门的,由非专业的财务人员提供,对于自定义结账日的理解可能存在偏差。有些财务比较强势的企业可能会规定结账日后到下月一日前运用不开具发票等手段来减少差异,但这样无论是对企业的经营还是对税法的规定遵守都是不利的。 那么作为财务人员,要采用怎样的步骤杜绝这一现象的同时,还能缩短偏差呢?下面就介绍一下月末结账的步骤。 第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。 月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,所以必须要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。 第二步:进行以下项目的。账实核对。 1。现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。经核对现金平衡了,可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。 2。 银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表,核对银行账使之平衡。 3。存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。 第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。

1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。 主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。

2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税(销项税额)进行核对。(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的。 )

3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。 第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。 对应收应付账的核对。

1、对所有明细账与总账进行核对。

2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。

3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有贷方余额,应查清原因进行调整。一般原因为登错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。 同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。 第五步:进行月末结账的转账分录的编制

1、按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。

2、摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧、摊销待摊费用,计提预提费用等。

3、暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等。(结合存货盘点结果同时进行)

4、结转本年利润,结平所有损益类科目。

过帐结帐关帐

1、过账就是记账,它是根据录入并经过审核后的记账凭证记录到各个相关的日记帐、明细帐和总账中。 如:银行日记帐,现金日记帐

2、结账,它是在月末记账、转账工作完成后,对本月的帐务进行的结账工作。

结账内容包括检查本期会计业务是否都已入账,账务处理是否都已完成,计算和结转各账户的本期发生额和期末余额,试算平衡并终止本期的账务工作。该功能主要完成如下工作:

(1)检查已录入系统的各项会计数据是否都已完成账务处理;

(2)停止本月各账户的记账工作;

(3)进行试算平衡,检验账户之间的等量关系,保证账簿体 系数据的正确性;

(4)计算本月各账户发生额合计;

(5)计算本月各账户期末余额并将余额结转下月期初。

3、关帐一般时针对财务软件所要求的,对本月底所有帐套进行关帐,也就是以后不能对其数据进行修改。

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