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职场上ppt的重要性

02月24日 编辑 39baobao.com

[职场人必会的演讲型PPT技巧]一、先掌握演讲者信息无论是自己演讲还是别人演讲,制作幻灯片时,都需要了解演讲者的两点关键信息。演讲场景职场有两种最常见的场景。一是成果汇报,幻灯片类型为「工作型」...+阅读

经历过职场就知道:干活的是一批人,写ppt的是一批人,然后这两批人都是为汇报ppt的人服务的。

当然,终极都是为听ppt的人服务的。

从职业发展的角度,对于新人来说,宁可选择去干活,而不是去做ppt。

干活的人才会从细节中感知工作的脉络、核心、难点、重点;如果你有心,也可以总结提炼出这些工作应怎样向上头阐述以获得更好的资源和支持(ppt核心的核心)。

至于,做ppt的人(如果不是干活的人),他是无法知道这个ppt的核心(汇报的精髓本质),他不过是汇报工作流水线上的一操作环节。

他可以向干活的人“拿来主义”,然后奉献自己锦上添花的雕虫小技:排版、动画、字号、页码什么的。

很多人沉浸在这种雕虫小技中,为他人默默做嫁衣裳。

领导那帮千年老妖精可精着呢,他会不知道?

业务上有那帮干活的老专家把控着,放心;让那帮干活的大老粗做ppt他们既做不来又意见大,不如给他们个“专家”名号,让他们老老实实干活。

至于ppt这文案工作,有啥难的?招几个便宜好用的大学生,就做这个ppt鸡零狗碎的rubbish。反正他们啥也不懂,给他们个“管培”、“经理”的名号就忽悠过来了。

然后,领导们时间就腾出来,会客户见世面揽资源,核心资源和价值牢牢掌握在自己手里。心安又不累。

做ppt是不是没有翻身之路了呢?只有一种,就是做的过程中,面对干活的人提供的一批逻辑不清、重点不明的素材,能抽丝剥茧、条理清晰地组织出一个工作汇报框架,然后在细节中一针见血地写出问题本质和观点。

但,这能力其实是思考组织的能力,ppt不过是思考能力外现的载体。

换言之,有这思考组织的能力,处理一线信息不比二手信息更牛逼?比如,走进企业调研,看产品看车间,与老板、工人、财务聊天,不比看一份份文字报告(别人的二手信息)更鲜活有趣?

一直坐在办公室做ppt,是一种体面的垃圾工作。

从事具体的活计(干活的),偶尔做ppt,才是正道。

最好,你平步青云,不用做ppt,让一批人给你干活,一批人给你做ppt。

PPT在职场上有多重要

一、职场必备技能之—制作好的PPT好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。 在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。一定是能收获满满掌声,连客户都忍不住要夸赞,小组开会领导绝对少不了表扬。但反之,你要是做的PPT,排版凌乱,颜色搭配不协调,内容呈现不美观,一整个low爆,那别人也很难相信你能把其他的事情做好。

毕竟一个连PPT都做得不好的人,还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。我就是因为以前总是被领导diss说小学生做的PPT都比我做的好看。 我才发誓要好好学习做PPT。 在网上搜罗了无数的PPT课程,也付费参加了一些PPT学习社群,总体来说体验感都还不错。总而言之,如果是想把PPT做的更高级,更好看,我非常建议大家报秒可的课程,性价比很高,只要8.9元就能学到很多PPT的干货。

而且秒可的课程很注重教PPT 的底层逻辑和一些实用的技巧,个人觉得会更适合职场打工人。有一说一,我自从跟着课程学习做ppt之后,我的ppt技术那是突飞猛进。 从以前只会套模板的小白直接变成现在的PPT大神。 给大家看看我现在做的PPT,是不是隔着屏幕都有一种高级感。这可能就是跟对了PPT课程的魔力吧,都不需要自己费心去找各种模版,也不要花钱找别人做,只要跟着老师学下来,自己就能轻松做出来高级的PPT。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单! 除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。 其实只要动动脑子想想看就能想明白。 PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。 可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。 把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮,结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥,听着就像听演讲一样,不自觉你就想给他鼓掌。 但讲的不好的人就是畏畏缩缩,磕磕巴巴,断断续续。 不瞒大家说,我以前就是那个讲的不好的人,但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后,我就暗暗跟着练习起来了。 一直到现在, 只要是比较重要的PPT汇报,我都会进行以下练习,建议大家也学起来。

1.将每一张PPT想说的话写下来,反复研究逻辑是否通顺,转折处用宇是否精准,从而修改出一份较满意的逐字稿。 2.反复练习讲PPT,不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述,大概会讲上3~4遍。这一点很重要,不要小看。 因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT,写好了逐字稿,但完全脱稿讲述,提前不练习,现场也会磕磕绊绊。 3.提前预设出可能会被问到的问题,并想好答案,做好充分的准备,才能应付自如。

不过,能讲好PPT的前提,还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。正所谓面子里子都要有,合格的PPT就是里子,讲PPT是面子。 要是PPT做得不好,你就是讲的再精彩动人也很难让人对你有好印象。 所以,觉得自己PPT技术有待加强的朋友们,真的不要错过这个难得的学习机会,反正也才几块钱,拿来喝奶茶只会长胖,还不如拿来听听PPT 课程,提高自己通用技能。

三、Excel能力 Excel在职场中有多重要,我想我不用多说,大家应该都知道。 会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率那简直是一个天上一个地下。 当不会用Excel的人还在傻傻找函数,会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

怎样成为优秀的职场人

做事别带着坏情绪

顾全大局、就事论事,是每一个职场人必备的素养。所以新入职场的你一定要时刻调整好自己的情绪,如果做不到,哪怕才华横溢、天赋异禀,也不会得到企业重用,因为坏情绪容易做出不理智的行为。

用数据说话

新人最爱说“我以为”,然而真正应该最常说的是“根据数据结果来看”。当然很多人说数据也不精准也会骗人。但是真正骗人的应该是统计而不是数字。谁也不能拍着胸脯打包票,对市场和用户百分百准确的洞悉。我们需要依靠数据不断地修正我们的错觉和主观臆断

永远不要说I do not know

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