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职场人必会的演讲型PPT技巧

03月17日 编辑 39baobao.com

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一、先掌握演讲者信息

无论是自己演讲还是别人演讲,制作幻灯片时,都需要了解演讲者的两点关键信息。

演讲场景

职场有两种最常见的场景。一是成果汇报,幻灯片类型为「工作型」。二是公共演讲或战略演讲,幻灯片类型为「演讲型」。

演讲能力

需要注意的是,除了针对使用场景制作 PPT,还需要关注使用者本身的驾驭能力。

对演讲能力强的人,结合 PPT,可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳,我们需要关注几个可能出现的状况和对策:

业务不熟,忘词,怎么解决?

时间难控,超时,如何提醒?

互动差,冷场,有什么技巧解决?

二、让内容有序呈现

演讲时,因为时间限制,需要在短时间向观众传递大量信息。

为了不让观众产生信息混乱,在演讲和呈现时,需要让信息有序地进行传递。

而演讲型PPT最大的好处在于,可以配合演讲者的节奏,逐步呈现。一方面给观众提供词板,一方面衬托演讲内容。

比如说,在介绍下方公司获奖荣誉历史时,假如一次性呈现所有内容,会让观众应接不暇。

在这里,为了让信息有序的传递,可以添加动画,配合演讲进度逐个出现。

当然,假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页,页面切换,逐页呈现。

再比如,设定一个问题,逐步呈现可以给观众思考时间,再配合演讲者呈现答案,揭开谜底。

三、关键观点 / 结论单页呈现

衡量演讲效果好不好,可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。这时,我们可以另起一页,单独呈现核心观点或结果,强化信息传递。

比如,在为同事培训时,一般会抛出一个问题,先思考,再解惑,最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。

值得注意的是,上方属于多页引导式呈现的结论,让观众深入体验,结论呈现页可以不用太多技巧,纯背景加文字即可。

但直接抛出一个观点时,会让观众觉得生硬突兀,该怎么办?答案是元素衬托。我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。

比如下方这样案例,单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上,配上一张场景图,可以让观众有体验感,更能有效传递信息。

再比如,下方这个案例,展现公司的市场竞争力,如此单调的展示很难让观众产生程度感。但此时加上数据表来衬托,瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对,以此提升体验感。

当然,更多时候,我们会使用实体渲染图,来让观众有直观的体验。

四、简化过程,呈现成果

演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。因此,应更关注合适的「关键信息」的呈现,在内容的选用和呈现精简上要特别注意。

比如说,下方这个案例,演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作,有什么问题呢?

这里有两个致命问题:

内容选用不当。本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况,而作者是为了举证好处,这次应该选用变革后效果对比的内容。

作为演讲型幻灯片,显然文字太多。

基于以上分析,可以用变革前后最为「关键」的业绩规模和人员数量对比,进行精简化呈现。

五、统一风格和样式

在此处不作特别说明,相信大家都有统一共识。无论是任何场合的幻灯片,都应注意这个问题,突显专业程度。

这里值得提一下的是,统一的思路可以用在引导上。举个例子,比如我培训排版四原则时,我前面的三个原则,统一使用「前后案例对比」,来论证每个原则。

在前面的铺垫下,你猜我最后一个原则介绍,会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证?

答案是肯定的,因为前面已经培养了你的思维走向,这即是一种思维引导的技巧。

演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点,但在内容的选择上更是重中之重。

现在你对演讲型 PPT 有更深入的了解了吗?

附18个帮助你提高PPT演讲的技巧

1)10-20-30原则

这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家,同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则,即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片,演讲总长不能超过20分钟,而且幻灯片的字体要大于30号。

他说,不管你的想法是否能够颠覆世界,你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

2)有趣的演讲

演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳,但是同文章或杂志相比,人们期望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。

3)放慢速度

紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

4)眼神交流

与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服)。

5)用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

6)20-20原则

另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是,演讲中你要有20张幻灯片,并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练,避免听众听得不耐烦。

7)不要读幻灯片

很多人都认为自己可以脱稿演讲,可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片,只会不断打断你的演讲思路,这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容,从而对你的演讲失去信心和兴趣。

8)演讲就像讲故事

如果你的演讲比较长,那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来,从而达到吸引观众的目的。

9)提高音量

演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了,但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

10)不要事先计划手势

演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。

11)这是个不错的问题

通过使用这真是个不错的问题、我很高兴你提出这个问题等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话,而且你要避免恩、啊等等口头语。

12)吸气而不是呼气

当你感觉要说呃、啊等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕),可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。

13)提早到会场

不要等到听众都坐好了,你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点,熟悉一下场景,检查电脑和投影设备,确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。

14)熟能生巧

参加一些提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

15)避免道歉

只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。

16)当你错误时一定要道歉

虽然要避免道歉,当你在传达信息时包涵了错误的观点时,或者有其他明显错误的地方,一定要道歉。保持自信是当然的,但是过度自信就会出问题了。

17)以听众的角度出发

要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得,对听众来说,这里面表达的内容有什么意义。

18)乐在其中

将你的激情注入到演讲中去,乐在其中。

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