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商务合作交流中的拜访往往需要预约时间，预约时间可以打电话，也可以用书信的方式。以下就是以书信的方式来预约拜访的时间。

Dear Mr./Ms，

Mr. John Green， our General Manager， will be in Paris from June 2 to 7 and would like to e and see you， say， on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.

Please let us know if the time is convenient for you. If not， what time you would suggest.

Yours faithfully，

中文参考：

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月三日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

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