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这里提出了两个问题：1）、签证是否必须存档？ 2）、“获得学位”怎么填。

1、先来回答第一个问题——当然应该存档！这不仅仅是留学中介服务工作的工作程序中必要的一环，也是留学服务机构必要的自我保护手段之一。因为对于留学案子来说，只有在取得Visa（签证）以后将签证复印件存档后才算完成、才能够结案。另外，如果没有把签证复印件存档，那么一旦产生纠纷，用什么东西来证明受委托方已经完成合同中的任务？

2、对于《存档人员登记表》，没有看到有规定的格式或“参考表式”，这里所述的《存档人员登记表》也许是该机构自己设计的表格。

不过这个表格的设计并不是比较科学的——什么叫“存档人员”？而”获得学位“就更不明确了：如果指向就读后将来有可能获得的学位，这一栏目应该定义为：”申请学位“——与已经获得的学位毫无关系；

比较规范的应该是《客户情况登记表》。这里所指的“客户“应该是广义的：可以分为潜在的客户、正在办理的客户以及已经完成的客户——已经完成的可以是获签的客户也可能是没有获签或没有被录取而退案的客户。那么，按照这个并不科学的称呼”获得学位“的设计思想来看应该是指的通过留学去争取获得的”申请学位“——因为此时还没有去就读、并没有“获得”呐。

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