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首先我们打开电脑里的PPT软件打开一个PPT文件，我们在面右下角可以看到拉杆旁边的小按钮使幻灯片适应当前窗口，点击这个按钮，即可设置让PPT自适应界面，同样的，我们还可以点击界面上方菜单栏里的视图选项选择显示比例选项，再选择适应窗口大小。我们还可以拖动右下角的拉杆，调整好屏幕比例，使PPT放映时页面内容不会超出屏幕。

幻灯片又称作正片，是一种底片或菲林。常见的规格有135和120两种。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用来印相或放大相片，现在通常说的幻灯片多指电子幻灯片。

灯片教学的时候经常用投影机观看的一幅幅照片。这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯片，黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。

简单的说来，就是在做演讲的时候放给观众看的一种图文并茂的图片。用来更加直接。直观的阐述你的观点，使听众更加容易理解的辅助工具。如果是在做商务，那么类似PowerPoint的软件一定将成为人们需要的工具。它可以利用上述软件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自带的浏览软件或Acdsee,Flash player等等。

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