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如何接管一家企业

02月22日 编辑 39baobao.com

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接管验收是一种企业行为,接管工作的好坏,直接影响到到企业日后的管理与经营效果。因此在接管验收前,要做好充分的思想准备,比如建立相应的接管标准和流程,并按照接管内容模块,如业务、客服、人事、财务等,分门别类地做好接管工作。因此,要综合考虑各类相关问题,比如:哪些文件是重要的;哪些人员是重要的;哪些事情优先安排;哪些意见需要听取;哪些资金是需要考虑的,等等。具体说来,内容包括如下:

1、通过接管验收明确双方责、权、利关系;

2、通过接管验收签署的一系列文件,实现权利和义务的转移,在法律上界定清楚交接双方的关系,确保标的物具备正常的使用功能;

3、通过接管验收能进一步检验前任主管的经营情况,充分维护企业自身利益,为日后管理和经营创造条件;

4、通过接管验收,一方面明晰责权利,减少日常管理过程中的扯皮现象,另一方面可根据接管验收的有关资料,了解企业的经营状况与特点;

5、调查原企业组织架构或建立新的组织架构;

6、调查或建立新的岗位说明书;

7、了解日常组织工作,周总结、月总结等。同时,还要注意接管验收后双方的责任。比如房屋接管验收,从签字之日起,应由接管人负责管理。如发生重大质量事故,应由接管人报告开发建设单位,由开发建设单位组织设计、施工等单位,进行分析,查找原因,如属设计、施工、材料的原因由开发建设单位负责处理;如属使用不当、管理不善等原因,应由接管人负责处理;如在保修期内,应全由开发建设单位负责处理。除此,还要扩大战果,通过接管验收过程,可以学习和掌握更多的客情关系、竞争对手、市场和内部人员情况,以及相关政策的不同理解,甚至可以学习更多前任经营管理方面的隐性知识和经验等。值得注意的是,不同的企业有不同的文化和运作体系。在借鉴与模仿先进企业的同时,应结合被接管企业特点,寻求适合企业自身的管理模式。同时,根据具体的管理目标、职责范围和内容来确定组织架构,根据业务流程的需要作职责分工与岗位设置调整。如果接管人是行业新手,应以产值、成本和达标为中心,按照如下步骤进行:第一阶段:了解和熟悉情况

1、了解现行业务的运作流程及相关制度;

2、了解架构及人员状况;

3、掌握产能及历史达标状况,同时了解成本费用情况;第二阶段:实施与改进相关流程及制度

1、内部运作流程制度;

2、经营计划达成管理制度;

3、成本费用管理制度;

4、异常处理制度等。第三阶段:密切关注各项统计数据,跟踪改善各项指标。建议接管人定时召开“计划协调会”(每周,或每日),以利全面、及时掌握接管企业的经营状况。

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