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经过了这么多版本之后，此次微软的Office系列软件究竟有哪些变化呢？可以说，微软的Office 2003系列软件无论是体现易用性的辅助性功能还是根本的设计理念都发生了改变，这一切都源于用户对这一产品的使用。对于普通单机桌面用户来说，新Office使用起来更加方便，新系统本质性的改变似乎根本就看不出来。
尽管如此，这一系列优秀的软件带来的工作效率的提高还是值得称赞的。比如说，我们熟悉的Word，新版本中对文件的编辑更好地进行了跟踪，注释工具也进行了很大的改进，新增了“阅读版式”视图，加上其他许多功能上的改进，使Word用起来更加得心应手。
而新版Outlook界面可以用“绚丽”来形容。新界面经过重新组织，使用效率更高。在功能上也增加了不可少，比如和他人共享日历，更加高效的垃圾邮件拦截功能等。
Office家族新成员OneNote有望改变我们在电脑上做笔记的习惯。当我们灵机一动、突发奇想的时候OneNote的方便之处就会体现出来。新版本Office系统各个软件的集成性能更强，这使得你在多种类型数据的协同处理时更加自如，各个程序之间的数据交换也更加得心应手。
当单机用户为新版本功能上的改进而欢呼雀跃时，这次的Office却把主要目标定位在了那些需要协同工作的用户身上。Office 2003可以说是微软改变其在这一产品上的战略的开始。事实上，除了版本号的更新之外，微软已经开始把Office称之为系统了。这主要是因为，新版Office的精髓在于：超越单机桌面应用，把数据拓展到整个工作场所中。
Office 2003开始把重点转向协同工作上来。
转到功效的提高和工作流程的再造上来。作为开端，新Office系统中集成了经过改进的SharePoint系统。该系统允许员工在整个公司范围内协同工作，一起完成对文件的编辑。SharePoint核心功能允许团队成员张贴文件，进行在线讨论，链接动态网络内容，从协作数据库中生成数据表等等。
然而，更加重要的是，Office 2003中的各个程序都紧密地直接集成进了这一协作系统。比如说，你即使不关闭word程序，你也可以把正在处理的文件和他人共享，和你的协作者在同一程序下共同探讨问题。
新版本Office系统在对XML的利用上也更近了一步。家族新成员---InfoPath 2003，可以让你自行设计数据模板，把信息从数据库中提取出来填入表单，然后将之存储到协作数据库中。其间，数据不再同特定的文件和程序约束在一起。比如说，在Exce中输入的数据可以不再需要Excel就能进行处理。它实际上已经变成了XML格式数据。你不再需要通过Excel打印报表，然后把他们分发给各个部门，然后他们再重新把数据输入各自的系统。现在，你可以把那个Excel文件放入协作系统，Offcie 2003可以使所有员工实时使用该文件。
直到现在，要想使XML在工作得到很好的利用，具有一定水平的专家还是必不可少的。要想让你的系统工作起来，你们的IT部门必须对XML系统里里外外了解的一清二楚。微软的工作在于，他把大量复杂的工作隐藏了起来，使大家能够真正体会到XML的强大之所在。有了新版本的Office，你只要对XML稍有了解，就可以对你自己的文件进行定制，从而创建更加高效的工作环境。
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