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如何在新标准中体现与产品和服务要求的评审

02月15日 编辑 39baobao.com

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8.2.3与产品和服务有关的要求的评审

8.2.3.1 组织应确保有能力满足向顾客提供的产品和服务的要求。在承诺向顾客提供产品和服务之前,组织应对如下各项要求进行评审:

a)顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;

b)顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;

c)组织规定的要求;

d)适用于产品和服务的法律法规要求;

e)与先前表述存在差异的合同或订单要求。

若与先前合同或订单的要求存在差异,组织应确保有关事项已得到解决。

若顾客没有提供形成文件的要求,组织在接受顾客要求前应对顾客要求进行确认。

注:在某些情况下,如网上销售,对每一个订单进行正式的评审可能是不实际的,作为替代方法,可对有关的产品信息,如产品目录、产品广告内容进行评审。

8.2.3.2 适用时,组织应保留下列形成文件的信息:

a)评审结果;

b)针对产品和服务的新要求。

新旧标准变化:

1、新版标准比老版标准增加了一些内容,有些是老版产品和服务的要求的确定的内容:

a) 顾客规定的要求,包括交付和交付后活动的要求;

b) 顾客虽然没有明示,但规定用途或已知的预期用途所必需的要求;

c) 组织规定的要求;

d) 适用于产品和服务的法律法规要求;

2、增加了与条款e)“与先前表述存在差异的合同或订单要求”。

3、新版标准有以下新的表述:组织应确保其有能力满足提供给顾客的产品和服务的要求,组织应在向顾客承诺提供产品和服务之前实施评审。

审核要点:

1、检查组织是否评审:

(1)交付和交付后的行动,例如运输、用户培训、现场安装、质量保证、维修、顾客保障;

(2)是否可满足隐含的需求。产品或服务应能满足顾客的期望。例如,顾客想要入住某个酒店时,预期酒店房间干净整洁、能提供基本的设施,且酒店员工能有礼貌和乐于助人;瓶装水应能安全饮用等;

(3)组织为超越顾客期望/提高顾客满意度/符合内部方针而选择满足的其他要求;

(4)是否已考虑和满足了适用的法律法规要求;

(5)是否对合同或订单做出了变更。

2、顾客提出要求时没有形成文件,例如通过电话或当面预定时,则组织在向顾客提供产品或服务前是否向顾客确认其要求。例如在餐馆点餐可向顾客重复所点的食物,又如在电话洽谈时复述客户要求,并做好记录;

3、明确了本条款a)~e)五项评审内容,特别增加了与条款e)“与先前表述存在差异的合同或订单要求”。审核时应关注组织评审的内容是否覆盖了这些内容。

审核检查表:

1、顾客的产品要求有哪些表现形式(包括口头要求、传真、合同、订单标书等)?针对顾客产品要求不同的表现形式,组织采取了哪些方式予以接收、确定、评审?

2、常规与非常规产品要求界限标准是否确定?该界限标准考虑因素(包括产品价格、技术质量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?

3、针对常规与非常规产品要求,组织采取了哪些评审方式?这些评审方式是否有效?

4、评审内容是否包括了顾客的产品要求和组织有关产品的附加要求?评审是否抓住了重点?组织确定的附加要求顾客是否乐意接收、能够达到?

5、组织接收了多少顾客合同或订单?这些合同或订单是否都在接收前得到评审?若顾客提供的要求没有形成文件,组织在提供产品承诺前是否采用了适宜的方式,对顾客要求进行了确认?

6、组织通过评审,会得到哪些评审结果,会引发哪些措施?这些评审结果及由评审引发的措施形成哪些记录,并得以保持?

7、抽查交付及交付后活动记录,验证组织通过评审是否能确保

⑴产品要求最终确定并被理解?

⑵与以前表述不一致的合同或订单的要求已得到妥善解决?

⑶组织有能力确保满足规定的要求?

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