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出纳每个月的工作流程有哪些

02月13日 编辑 39baobao.com

[求一份出纳年终工作总结及明年工作计划]年终总结报告 各位领导、各位同事: 大家好! 转眼间我们送走了2011年迎来了崭新的2012年。回顾这期间的工作情况,还是收获颇丰,现将本人一年以来的工作及学习情况汇报如下:一、主...+阅读

一、办理银行存款和现金收付

(1)现金收付 根据销售会计传来的发票、(各岗会计的现金付款凭证)→核对金额与原始凭证一致→检查督促经手人签名→加盖相应财务章收讫章→登记现金流水账→将记账凭证及原始凭证及时传递主管岗进行复核。 注意:

1、现金收付的,要注意票面真伪,假币依法没收,当面点清,否则由负责人承担责任。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,都由责任人负责。

3、不得“坐支”,每日收到的现金应当日送到银行。

4、每日盘点现金,做到账实相符。

5、面额较大的业务一般采用转账或汇兑,特殊情况需要审批。

6、员工外出需借款的,无论多少都应有总经理签字。没有签字直接借款的,由负责人自行承担责任。

(2)银行存款收付 严格遵守要求办理银行存款的收付→整理支票、汇票已经银行传来的回单→将银行回执单、发票存根及审批单相应的粘贴在一起→登记银行存款日记账→传递主管部门审核。

二、负责支票、汇票、发票、收据、财务章等重要物品管理 保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

三、负责报销工作

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

注意:

1、在支付证明单上经办人、证明人、总经理是否签字,缺一不可,没有应立即补上,否则,不予报销。

2、报销的费用单据是否有所涂改,查明原因或者不予报销。 3。正规发票不得与收据混贴,支付证明单款项不得超过三项。 4。 金额大小写相符,费用合理,不合理可以拒绝报销。特殊原因则需要审批。

四、员工工资的发放 严格掌握工资和奖金的发放,核对好应发工资与工资单金额一致,须由员工本人确认核对工资金额并签字。

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