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如何夯实卷烟物流配送工作

02月10日 编辑 39baobao.com

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网建全面提升工作核心是打造敏捷供应链;打造敏捷供应链重要一环是构建现代物流体系,构建现代物流体系关键是夯实配送工作基础。笔者作为一线的管理人员,长期从事烟草经营活动,对目前构建现代物流体系,认为必须要确立“一种意识”;强化“两个注重”;坚持“三化标准”;提升“四种能力”;确保工作五个到位。只有这样才能更好的夯实卷烟配送工作,进一步加快销售网络建设全面提升的步伐,推动现代物流体系健康、快速、高效发展。

确认一个意识 即确立“服务客户,提升效率”的意识。从意识的起源看,意识是物质世界发展到一定阶段的产物;从意识的本质来看,意识是客观存在在人脑中的反映。针对目前行业的改革,物流配送中心的快速发展,我们应该怎样去做呢?首先就是要确认一个意识,要把服务贯穿与工作的每个细节,要把提升优质、高效的服务作为自己的主导思想。

“服务客户”是卷烟配送工作主线,务必做到“用心服务客户、真心感恩客户、诚心对待客户、倾心沟通客户、热心感动客户、爱心献给客户”。卷烟配送工作,注重一个“效”字,提升工作效率是优化配送流程的前提,是卷烟配送工作生命线,必须科学优化线路,加强车辆油耗、维修、行驶里程的监管,切实降低运行成本。 强化两个注重 一是注重“培训效果,过程管理”全面提升配送员工队伍素质。

针对员工培训,中转站领导要始终坚持培训是发展的方向,始终以制度建设作保障,以培训为突破口,进一步提高员工的综合素质,扩大员工的知识面,适用行业的快速发展,要积极通过多种渠道开展培训活动。要通过培训,提升员工的文化素质和业务技能水平来适用行业发展的需求,从而更好的开展卷烟配送服务工作,以优质高效的服务水平满足客户,提升客户的满意度。

二是注重“人文关怀,团队建设”,切实增强配送员工凝聚力。在企业的核心竞争资源中,人力资源是个重要元素,是企业核心竞争力的基础动力之一。如何有效的配置人力资源最大程度的发挥人力资源优势,成为企业倾情关注的课题。“人文”是一个内涵极其丰富而又很难确切指陈的概念,“人文”与人的价值、人的尊严、人的独立人格、人的个性、人的生存和生活及其意义、人的理想和人的命运等等密切相关。

“人文关怀”,普通人的理解很简单,就是对人的关怀。只有通过开展各项有益的网络文化活动,拉近领导者与员工、员工与员工之间的距离,要通过优厚的待遇留住人,用丰富的企业文化来凝聚广大配送员工,使企业上下贯通,政通人和,只有这样,贯彻服务标准化才能更好的得到实施,推动网络建设全面提升。 坚持三化标准 一是坚持“配送标准化”,这是配送工作的核心。

全面执行配送前、配送中、配送后十二个工作环节工作标准,以“定时送货”为中心实现标准化配送。标准化是规范员工行为的一种标尺,是员工工作中的一面镜子。作为一名卷烟配送服务人员,要时刻牢记标准化是开展好一切工作的前提,要自觉学习卷烟配送标准化,要把标准化贯穿在平时的工作中。 二是坚持“配送规范化”,这是配送工作关键。

全面倡导落实配送中心制定的员工社会道德、职业道德,严肃配送纪律,提高规范约束。 三是坚持“配送精益化”这是配送工作重点。以精细管理为保障,强化细节,注重过程控制,切实做到精益化配送。为了进一步优化资源配置,降低物流运行成本,积极探索精益配送活动,精心打造低成本高效率配送网络,坚持做到“四杜绝、四统一、四到位、四必须”,即:杜绝配送假烟,杜绝克扣卷烟,杜绝刁难客户,杜绝私自用车。

业务流程统一,车辆标识统一,服装统一,文明用语统一。送货及时到位,文明用语得体到位,政策宣传到位,服务标准执行到位。必须先下车主动与客户打招呼,必须整齐地将卷烟送到客户柜台并当面验收,必须满意客户合理化要求,必须帮助客户处理疑问和困难。进一步理顺送货客户顺序。通过长时间的送货,按照配送员掌握的客户资料、自然条件和地理位置,进一步梳理客户送货顺序,优化送货线路,积极探讨裁减线路的可行性,切实提高工作效能。

初步打算打破原先的送货线路,开展弹性配送,尽最大负荷实施车辆满载运作,提高车辆运作的最大贡献率,积极探索采取按顺序装满送货车辆,只有最后一辆车装不满的原则,进一步做到卷烟配送工作效益的最大化。 提升四种能力 一是全面提升配送员工的“服务亲和能力”。为提高服务质量,提升服务水平,我们要大力“开展卷烟配送服务亲和月活动”。

在烟草公司的指导下,结合卷烟配送行风评议,各单位结合本部门实际,将“精细每一次服务”的理念宣贯到每一位卷烟配送员工,积极贯彻落实服务规范,进一步培养员工服务意识,提高员工服务能力,定期检查服务质量,针对出现的问题及时整改,从而达到提升员工的服务亲和能力。 二是全面提升配送员工的“决策执行能力”。越来越多的企业意识到制定一个战略远比执行一个战略容易。

制定战略有时还可请咨询公司代劳,但执行能力是任何其他人不能代替的。如何才能确保组织有强大的执行能力呢?显然,仅靠一个雷厉风...

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