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一般商务活动或社交聚会，应该在活动或聚会的一至两个星期前发出请柬。 小型舞会，应该在舞会的两到三个星期前发出请柬。大型舞会则应该在舞会的三 至四个星期前发出请柬。 国际惯例的婚礼邀请通常需要提前八个星期发出请柬。如果活动包括晚宴， 应该在请柬上分别写明恭候时间和入席时间。 如果邀请的客人在外地，还应该提 前考虑住宿等冋题。

请柬发出后，还应及时落实出席情况，准确记载，以安排并调整席位。即使是 不安排席位的活动，也应对出席率有所估计。因此，作为被邀请者，收到请柬后越 快回复越好，通常收到请柬后应该立即回复。有些更正式的请柬，会附上一张用于 回复的卡片和写好地址的信封。 你只需在卡片上填上是否接受邀请，并尽快寄出 即可。如果没有类似的卡片，应邀者还应该写好应邀信或谢绝信。

应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。古时也称 “谢帖”。应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一 般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。 最后以“我 将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人 婉言谢绝的礼仪文书。

从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定都要以书面 形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。 从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎， 避免产生误解。如果你已经回复了主人你将参加聚会，但临时有急事无法赴约，更 应该尽快通知主人。此外，应向主人道歉并解释无法赴会的原因。

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