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I，联系美国大学，发第一封索函 决定了入学时间之后，要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的联系应扩大自己的选择范围，一般要向50-80所不同学校 发出此函，要求对方寄回录取申请表，奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。绝大多数的大学在收到函定后会立即把这些材料寄回的，同时会有一些关于奖 学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。
II，参加必要的考试 美国大学在评定申请人奖学金资助时，会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩。美国目前在中国举行的标准考试有：TOEFL、GRE、GMAT、LSAT、TSE。 参加必要考试的时间应越早越好，TOEFL有效期为2年，GRE、GMAT、LSAT的有效期均为5年。 III，准备申请材料 申请材料的准备十分繁琐，而又来不得一点马虎。整套申请材料包括：已填好的校方寄来的入学申请表，已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明 表，TOEFL等必要考试成绩复印件（同时要求ETS寄送成绩）；二至三封教授推荐信；中英文两份学习成绩单；简历；读书计划；学历证明。
IV，催询与继续联系 申请人把自己的一套申请材料寄出后，不能静待结果，绝大多数情况下必须与学校保持联系。如果所寄出的材料并未符合对方的要求，校方会来信要求更正或补充。 比如成绩单不符合正式规格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成绩还未收到，财力证明未填完整，未交缴申请费等，这些都是经常发生的问题。申请人在 收到校方回信后应尽快查收并作出更正，缺少的材料如果已寄发一个月仍未到达，则很可能丢失，需再寄一次。
总的来说，符合奖学金资助颁授条件的申请人有很多（美国大学把基本要求定得很低，留下很大一部分余地供系主任或其他审核人进行综合、主观的判断），许多以往的申请人把奖学金资助申请叫做＂攻心＂若得到系主任或招生办审核人员的认可，那么奖学金资助多半就没有问题了。 V，奖学金的颁授与录取通知 前文提到过，美国大学一般在每年的3月、4月评定奖学金的颁授，学校采取循环制评定（Rolling Basis），在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内作出评定。
评定一旦作出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否 能覆盖全年的总消费并要求申请人尽快作出是否接受奖学金资助的回复。 如果资助不是全额，学校会同时让另外寻找经济来源来补足全部费用。这时应立即回复能否寻找到其他资助来源，如果不能，应继续要求学校给予全额奖学金资助。学校如果授予一名学生奖学金资助，就是认为此申请人在学术上是十分优秀的，也很想吸收他成为一名学员，这样就不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会，学校会尽可能满足要求。
若学校资助条件比较令人满意，要回复接受奖学金资助，同时表达感激。学校通知申请人获得奖学金资助时会要 求获奖人一定时间内给予校方回复，申请人应尽早回信。不愿接受的学校，也应回信通告，并致歉意。美国学校很理解这种拒绝接受资助的情况，就象选择学生 一样，申请人也同样有自己的标准选择学校，因此在婉言拒绝时不用觉得不太好意思，更不用编生病或签证拒签等假话，一般只需说明计划有变（Plan has changed）即可，校方会给予充分的理解的。
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