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1. 总体上，求职信的格式、用字、措辞都应规范和正式，显示出求职者自身受到的良好教育，在求职方面是个＂内行＂。
2. 在求职信中，有两点是能引起经理人兴趣的：
1）你能为公司做什么；
2）公司要求你具备的能力。大多数人忽视了第二点，喋喋不休地描述自己的才能，而不考虑什么样的能力是对公司有益的。因此在表述证明能力时，把它分成两部分：
a、核心技能，具备职位所要求的资历和学识；
b、拥有更为广泛的的知识背景和更多专长，对公司有所帮助。拥有的核心技能是你能被接受的基本理由，拥有的广泛知识和专长会使你在众多竞争者中脱颖而出。
3. 求职信中，减少使用＂我＂的频率，而强调＂你＂，把＂我具备＂转变成＂我有你需要的＂，引起人事经理想与你见面的兴趣是你能为企业创造的价值。因此，求职信看起来应该更像一份人事建议而不是恳求工作。
4. 在发送简历之前，校对你的求职信，确定不出现拼写、语法、语气等这类愚蠢的错误。如果可能，找一些参考工具帮助你写求职信，保证求职信的准确、得体。因为求职信中的语法错误而丧失进一步接触的机会，实在不值。不过，应该用自己的语言表达内容，而不是看起来像从书上抄录下来的，准确反映出你的能力、性格特点、你的知识面和你对工作的态度。
5. 尽可能表露出你对公司及公司所处行业的熟悉，了解公司的发展和业务，不妨在求职信中简短评价公司及其顾客的状况，让人事经理觉得你能很快胜任新职位，而不是让人觉得你不过是从电话簿、广告上才知道公司的名字和地址。
6. 让阅读你求职信的人事经理对你有较深入地了解，用自己的语言表述自己取得的成绩、技能和（工作或学历）背景，强调它们能给公司带来新价值。表述应尽可能具体，不妨使用些专业用语，使人事经理相信你过去的业绩和你能做什么。
7. 求职信条理清楚，每一段落都应有个表述的中心。在信的第一段开宗明义，随后安排段落，确定段落中心，并确定所有的段落都服从一个目标。每一段落的语句不要超过7句，最好控制在5句以内，语句长短不一，不过避免使用句子长句，也不要使用断句，一页篇幅足够了。为了使你的求职信在众多的信中突出，可以在关键语句下面划线、加粗、或使用表格，如果在网上发送求职信，你还可以改变重要部分文字的颜色，使收信人能在最短时间里了解你要表述的大意。
8. 将求职信mail 给负责招聘的人或可能成为你上司的经理人，而不是整个公司，不过千万别妄加猜测收信人的性别，以免闹笑话，令人不快。如果招聘信息中没有注明收信人和收信的电子邮箱，那么不妨电话问一下，这会使收信人对你留有印象，因为只有你的信标明了收信人。
9. 你可能会同时应聘数份工作，但不要把求职信写成公式化的，不要让人事经理看出你同时在向几家公司求职。因此，尽管基本内容不同，但对每一份求职信都要有针对地对待，所以避免含糊其词的说词，公司的名字、背景等情况千万不要搞错。
10. 不要在求职信中夹放照片，除非你应聘的是演员、模特或其他表演性工作。记住，在求职信中夹放照片的结果是，很可能人事经理通过你的照片想象你的性格、为人，以次判断是否考虑与你见面。
11. 求职信的开头有很多形式，但无论你使用什么方式开头，都应该尽快进入主题，＂开门见山＂至少在写求职信时是个好方法。
12. 在求职信中结尾时，别忘了提出见面一谈的请求，表达你已做好进一步接触、沟通的准备，让你未来的人事经理认为你是个有信心、有准备的人，这会使人事经理对你求职申请多考虑一些。
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