一般团员证上要求的填写项目依次有：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位、编号、签发日期，以及后面的团籍注册记录与关系接转记录、团内奖励记录、备注、离团手续。 籍贯不明的可以写出生地，出生只需写到年月不需日，入团时间以团支部开会讨论通过发展为团员之日，入团地点和单位是一致的可以简写单位名称。

编号是根据团中央组织部及各地团组织编号规则编制的唯一号码，前四位多数是为地区系统编码，5-7位多是单位编码，当然各地也有不同。但多数都会由团委级单位自行按照本单位标准统一编制唯一号码。签发日期为办理团员证手续之日，也是填写盖章（钢印）之日。 注意的是团员证无钢印则无效，我原来第一次就签发过红印团员证后来不得不给人家补钢印。

团籍注册记录一般是由所在团支部或总支，也有的是由团委每年第一季度签印注册章、填写注册时间。 组织关系转接上半部分由原单位团委（同一基层团委内不需要填写办理）填写转出关系时间、事由、及团费缴至日期并盖章；下半部分是由接受关系的团委填写转入日期并盖章。 团内奖励记录一般是在每次注册或转出时由团委填写的组织内奖励内容及时间、奖励级别，如省市区优秀团员、优秀团干、十佳团员等。

同时在填写处需要相应盖章。 备注多数是记载内部处分记录，也许相应盖章。 离团手续是团员超龄离团的记录，现在一般非团干的团员是28岁由所在团组织填写盖章。