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在SAP中项目系统的流程是怎样的

01月06日 编辑 39baobao.com

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项目实施过程说明 SAP为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。这个路标起到了项目向导的作用,用来确定步骤,明确转折点,并且通常用来设定整个项目的进度,使得可以使用最优的预算和资源,快速高质量的生成一个新的系统。ASAP路标包括下面几个阶段:项目准备,业务蓝图,实现,最后准备以及上线支持。

1、项目准备阶段 项目准备阶段主要是建立项目组织,包括项目团队、角色和职责。这一阶段确定系统实施的目标。还要确定项目的基本构造,包括硬件、网络要素。执行正式安装的规模和指标,并且初始化SAP系统。 1.1 定义项目目标和范围 SAP项目的任务和目标须与公司未来3-5年内的任务和目标一致。指导委员会的重要责任就是决定SAP项目的实施范围。SAP推荐使用“大爆炸”的方式,即公司一次性实施SAP大部分标准的功能和针对公司的特定行业解决方案。 只有通过“大爆炸”的方法才能使公司将SAP系统所获取的信息作为一项资源来使用,如人力、材料、资金,而不是把SAP当作是记录和报表系统。一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业务都在SAP平台上运行时才能得到真正的体现。 1.2确定项目组织和资源 建立项目资源计划,项目资源需求包含以下几点: 在合适的阶段分配和支付财务预算; 获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统; 选出业务骨干,这些人是他们所在部门的主要成员,并且被任命为功能团队成员,他们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训的任务; 1.3 定义风险控制策略 SAP实施项目是一个标准软件包的实施,主要风险包括: 合适资源的缺乏; 在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性; 需求获取和分析 理解SAP系统所提供的功能 功能上的差距评估和分析 正确配置和定制SAP系统 SAP系统的综合测试 数据风险,特别是各种主数据的准确性 通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。 1.4准备项目计划 建立项目工作计划:项目经理制定项目的主工作计划,包括各阶段的完成时间点以及要提交的主要工作产品。 建立项目组培训计划:针对关键用户和最终用户的系统培训。 1.5项目启动 项目一般由一个发起会议来正式启动,参加这个会议的有管理人员、控制委员会成员、SAP顾问和小组成员。在项目启动大会上介绍项目的目标、项目组的组织成员及职责以及项目的主要工作计划。 1.6项目培训 模块顾问根据培训计划,执行项目组培训。 1.7开发、测试机系统准备 安装开发机、测试机系统,并给所有的项目组成员安装SAP桌面登录系统。

2、蓝图设计阶段 业务蓝图阶段主要处理需求的归档和最终的确定。小组成员和顾问在不同的业务活动领域内进行访谈,并召开项目讨论会,以获得各业务流程的确定需求。当前业务与未来业务的任何差别都必须进行识别,并要寻找和设计合适的解决方案。这个阶段最后输出企业蓝图文档,详细说明设计后的流程,包括公司结构和业务流程的文本和图形说明文件。一旦确定和验证了所有这些信息之后,蓝图就可以作为所有后续阶段的基础。 2.1 AS-IS业务流程调研 制定调研计划,确定调研的时间以及参加的人员,输出文档:调研计划; 设定调研提纲,根据访谈的人员的岗位,设定调研的内容,输出文档:调研问卷; 执行业务调研,根据调研计划,访谈岗位的人员,了解业务现状以及期望未来可达到的管理目标,输出文档:会议纪要; 完成业务调研文档,根据访谈的内容,整理形成公司AS-IS现状业务文档,输出文档??现状业务流程图,现状报告,包括如下内容: 现有系统的Landscape 组织架构 现状业务流程图 收集的现状报表、表单 业务主数据现状等; 2.2 TO-BE业务流程设计 根据现状业务以及未来管理的期望,组织跨模块讨论,编制TO-BE业务流程报告,然后对未来业务流程进行模块小组内讨论,然后提交指导委员会进行评审;输出文档:TO-BE业务蓝图文档。 未来业务流程文档包括如下内容: 确定未来系统的组织架构,比如设定公司代码、成本控制范围、利润中心、成本中心、工厂、仓库、销售组织、采购组织等组织架构。 编制业务流程文档,设定未来业务流程如何在部门间的流转,单据如何控制。 2.3开发需求确认 在讨论和编制业务蓝图的过程中,涉及到需要开发的业务需求,则需要确认各模块的开发需求,输出文档:开发计划。 2.4主数据的收集方案及计划 讨论确认需要收集什么样的主数据,以及主数据的收集内容及计划安排,输出文档,主数据收集模版、主数据收集计划。 2.5业务蓝图的汇报及签署 业务蓝图编制完成后,在模块内部进行讨论完善,然后组织跨模块的讨论,最后对指导委员会进行业务流程汇报。输出文档:TO-BE文档签字文件。

3、实现阶段 实现的目标就是使用IMG并基于企业蓝图文档来配置系统,此外还需要定义数据导入策略、导入程序、开发报表。 3.1系统配置 系统配置策略,确定系统的配置传输策略,确定开发机、测试机、生产机等。 系统配置,模块顾问根据业务蓝图的要求,配置系统,并进行测试,输出文档:系统配置文档。 3.2测试 单元...

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