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选择性粘贴使用方法:复制对象(可以是文本、表格、图片、形状) -- CTL +V -- 出现e79fa5e98193e4b893e5b19e31333365653866下面的图标 -- 点击小三角形选择具体的粘贴方式。Word选择性粘贴查找与替换应用场景1:在Word文档编辑时,可以利用查找和替换对内容进行快速修改。如要将一封信函中所有的“你”字改成“您”字。使用方法:“开始” 工具栏 -- “替换”,一般在最右边。
Word查找替换应用场景2,我们从网页上复制一篇文章,发现有许多余的空白行,这时要怎么办?有重复的换行打开替换,按下图输入,意思是:将所有连续的“两个回车键”替换成“一个回车键”。然后不停地点“全部替换”,直到文档中不存在“连续的两个回车键”为止。同理,上面这个方法也可用于消除连续的“空格” 或其它重复内容。
Word替换消除重复的换行显示格式标记 - 非打印字符说明:在上面的应用场景2中,我们有个前提,就是能看到“回车”、“空格”、“制表”、“换行”等非打印字符。如下第1张图没有显示任何非打印字符,第2张图是显示了非打印字符后的样子。这是怎么做到的呢?Word没有显示非打印字符word显示了非打印字符使用方法:点左上角的Microsoft office的Logo,-- Word 选项 -- 显示 -- 显示格式标记。
Word显示所有格式标记和非打印字符的方法使用分隔符说明:分隔符包括了分页、分栏等好些格式符号。分页符:插入一个分页符后,即使当前页没有到页面底部,也会立即进入下一页。也就是说分页符有提前换页的作用。分栏符:提前进入下一栏的符号。栏是指同一页中,文字分几列显示,默认是一栏。分节符之“下一页”:具有分页符的功能,并且多出一个功能 -- 新生的页与前一页属于不同的“节/Section”。
分节符之“连续”:只有分节功能,没有分页功能。如下,第1页未到页底提前换页;第2页提前换页并进入下一节;第3页与第1页第2页是不同的节,所以第1-2页可以没有页眉而第3页有页眉;第3页有一个连续分节符,分节后页面变成了两栏;第4页又有个分节符,分节后变成了一栏;Word分节符分页符分栏符分“节/section”的作用:不同的节,可以有不同的页眉页脚、栏数、甚至页边距。
同一节是做不到这些差异的。使用方法:在页面布局中使用。Word分节符分页符分栏符截屏键截屏键我们经常在手机上截屏,实际上电脑也有专门的一个截屏键,“PrintScr”或“PrintScreen”。按下这个键后就将电脑屏幕上的画面复制到了“缓存”中,然后点“开始”菜单 --“附件”--“小画家”,再按下CTL +V,就把缓存中的图片粘贴到小画家中了,再按保存,就形成了一张图片。
听起来蛮麻烦,实际上特别好用。电脑截屏键printScreen截屏键经典应用:当你要使用一张网上的图片时,你可以打开网页,用截屏键将图片复制下来,粘贴在小画家中,然后框选要使用的部分,再复制粘贴到Word中 -- 免去了从网页上下载保存图片的过程。含有图片的文档太大,到了10M以上,怎么办?那是因为你插入的图片可能就有3M大小。你可以用Microsoft Picture Manager 中的“编辑图片” -- “调整尺寸” 来压缩图片,然后就压缩后的图片插入到Word中。
也可以直接打开图片,按截屏键,将图片粘贴到小画家中,在小画家中框选要使用的区域,复制粘贴到Word中。
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