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word的基本操作方法是什么

01月04日 编辑 39baobao.com

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一、启动Word 2003 的三种方法:

⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令,启动Word 2003。

⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ,启动Word 2003。

⑶单击“开始”→“运行”命令,在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”,单击“确定”按钮(或者按Enter键),启动Word 2003。

无论用上面哪种方式启动Word 2003,都创建了一个空白文档,文档默认文件名为“文档1”,

二、新建空白文档:

⑴单击“文件”→“新建”命令,打开如图2.1.2所示的“新建”界面,单击“空白文档”图标。

⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。

⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令,单击下方“本机上的模板”链接,打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡,从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导,可以根据向导的提示完成文档的建立。

三、保存文档

将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”(若此文件夹不存在,请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹)中。

操作方法如下:

①单击工具栏上的“保存”按钮,或者单击“文件”→“保存”命令,打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。

②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。

③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹:D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框,完成保存文件操作。

提示:命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。

四、关闭文档

将文档“文件1”关闭。操作方法如下:

⑴单击“文件1”文档窗口,使其成为当前窗口。

⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮,或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改,将不会有任何提示就关闭该文档,否则,会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改,单击“是”按钮,放弃修改单击“否”按钮,取消关闭操作单击“取消”按钮。

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