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开单员的工作职责是负责销售订单的开具，负责销售报表、开具发票的统计。开单分很多种：在公司里有客户下的订单，按照单上选的款式数量及要求，进行开单；另还有本厂部门之间的开单，直接按上司的要求选购材料，进行开单；有些公司的开单员只要负责开单，而有些是开单同时也要跟单的。

日常工作大致如下：

1.查看库存报表，详细掌握产品库存情况

2.负责协助监督销售政策、客户的特殊政策及相关费用的审批是否符合规定

3.负责正确掌握公司审批通过的产品价格、促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策

4.负责落实审批通过的客户特殊政策及相关费用在第一时间入账及冲抵货款

5.负责接听客户及销售人员的订单电话，记录销售订单计划

6.负责根据库存情况，督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划

7.负责按照公司审批通过的销售政策，在客户货款已到公司账户的前提下，正式开具销售订单

8.负责录入客户订单，按照要求详细记录各客户销售产品品牌、规格型号、花纹、数量、单价、金额及促销品配发等

9.负责根据客户订单，按照审批通过的促销品配发比例，开具赠品单

10.负责第一时间内通知跟单员客户订单所需货款金额，并督促其协调客户及时回款

11.负责协调财务在第一时间查收回款，避免因公司财务查款时间延误客户订单的开具与配发

12.负责按照要求详细记录客户的销售往来账目，准确掌握客户账户余额情况；13.负责协调储运部按照规定第一时间转交产品出库单

14.负责根据储运部开具的出库单与发货单的比对，将未发产品开具退货单并转交跟单员

15.负责根据出库单制作第一时间制作、打印到货确认单，转交跟单员，并督促跟单员及时沟通客户盖章回传

16.负责根据客户实际销售金额及要求，填制发票申请

17.负责发票申请的报批工作及督促财务部在规定时间内开具发票

18.负责客户开具发票的统计工作

19.负责将与发货单对应的出库单、到货确认单一并装订，存档；

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