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书面请假怎样让老板动心？

关于如何开口请假这个话题，上周我们说了口头请假这个方式，主要被用在突发状况下（比如家里临时有急事或者身体突然不适）如果你想提前安排好一个假期，并征得老板同意，那么，一个书面请假条是最好的选择。如何写一封合理的请假函呢？这里我们以两个例子来分析一下。

To：老板或是公司HR部门

From：请假人

Date：写假条的日期（注意：不是请假的日期）Subject:CasualLeaveofAbsenceWouldliketoknowifIcouldaskforacasualleaveofabsenceforonedayonApril4th,thisWednesday.（我想知道是否可以在4月4日本周三请假一天。）

ThismorningIreceivedatelephonecallfrommydentist,urgingmetotreatmyteeth.Ihavebeenex-periencingastingingpain,deprivingmeofmysleepduringthepastfortnight.Thesituationcouldworsen,shouldinfectionoccur.（今天早上我接到我牙医的一个电话，催促我尽早去看牙。我最近一直牙痛，几乎不能入睡。一旦情况恶化，还可能发生感染。）Concerningmyworkload:AsWednesdayisnotasbusyastheotherweekdays,Ithinkaone-dayleavethisWednesdaymaybethebestsolution.Iapologizefortheinconveniencemyabsencefromworkmaycause.

（根据我的工作量安排，和其它工作日相比，周三相对不太忙。我认为在周三请假一天是最好的办法。我为我的请假可能带来的不方便表示歉意。）Thanks.Iwillcallyouat1:30p.m.oryoucancallmeatanytime.（谢谢，我会在下午1点半给你打电话，你也可以随时打电话给我。）点评：这是一个病假条。一开头，作者直截了当地提出了请假要求，接下来的第二段，他又清楚地说明请假的原因，但最关键是第三段的措辞，通过比较，表示他已经考虑了很多公司的利益，并尽可能把损失减少到最小，这样一来，老板要不同意的话岂不是显得很没人性？结尾主要是表明希望得到答复的时间。

To：老板或是公司HR部门From：请假人

Date：写假条的日期（注意：不是请假的日期）Subject:VacationRequestSomeofmybestbusinessideascometomewhenI'mnotatwork.That'swhyvacations,whilealwaystoughtoscheduleintotheworkload,aresoimportant.（我很多好主意都是在休假时想出来的，这也是虽然假期总是很难安排进工作中，但仍然很重要的原因。）I'dliketoplantobeoutoftheofficefromApril4thtoApril14th.Thiswoulduse10ofvacationtime.Asyouknow,IwillleaveallmycurrentprojectsuptodateandmakeMathaawareoftheirstatus.（我想在4月4日到4月14日期间休个假。这将需要10天时间。正如你所知的，我会将所有最近手头的项目交接给Matha，并告诉她项目的进程。）Pleaseletmeknowassoonasyoucanifthiswouldbeallright,soIcanfinalizethenecessarytravelarrangements.Thankyou.（如果我的申请可获批准的话，请尽快告诉我，这样我可安排我的旅行。谢谢你。）点评：这是一个休假申请。文章一开头，作者先讲到了休假对公司的好处：休假让他想出更好的点子来，能这么跟老板说话可不是谁都可以的，没有业绩支撑怎么行？接下来，第二段他才说明自己需要多少天假期，当然，在假期期间，他能把工作转托给同事，这样就说明，休假不会给公司造成很大的麻烦。结尾仍然是表达了希望尽快得到批准的意思，当然，批不批准可全看老板了。

要注意的是，由于是书面形式，因此请假条的格式要有一定讲究，否则就显得不太郑重了。另外，请假的理由各有不同，假期的长度也不能信口开河，总之，要和你对公司所作的贡献相匹配。

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