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在研究生的学习中，将会遇到很多要求自己制作ppt进行学术报告的情况，对于一个新手来讲，学会并适应ppt的制作也需要一个过程，在此，介绍在学术报告中ppt制作的一些重要的基本方面，让作为新手的你快速的学会并适应。
首先，是内容上的准备。1、学术ppt的一般结构。一般根据不同学科有不同的结构，文科一般为：题目作者单位——报告的提纲——正文（按报告的具体内容细分）——致谢；理科为题目作者单位——报告的提纲 ——正文（细分为简介实验结果与讨论结论）——致谢；2、内容中的一些细节。图表：一般每张片上只放一个图或表，特殊情况下一张片上可放两个甚至多个图。如两图有密切联系彼此说明问题，但图表不宜编号只须给出标题具体条件即可。3、ppt中的语言。一般要求简洁明了，突出重点，切忌在幻灯中使用大段的文字，这样会使听的人不知道重点是什么。4、篇幅。片子张数根据汇报时间而定，一般片子张数 = 报告时间分钟/ 0.8~1.5，即大约一分钟讲一张片，每张片子最好说明一个问题而不宜堆积太多的内容。
其次，介绍技术上应知道的基本问题。1、版面，一般版面采用横版A4 尺寸；2、颜色的选用。底版颜色：当用投影仪放映时，宜选用透明底色深色字如黑色深蓝色深褐色深绿色大红色等；当用多媒体放映时，可选用透明底色或浅色底色。字体颜色：底版颜色跟字必须有足够的对比度，在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点增强层次感的效果，但是色彩不宜太多太杂否则令人眼花缭乱不知所云，另外色彩的搭配要协调美观。3、字体字号选择。题目建议设置成标题格式，大标题小标题正文的字号要依次减小，报告的提纲也可以采取类似的方式，字体稍小于题目即可。正文字体通常用Arial， 也可用Time New Roman 不宜用其它太花哨的字体，字号一般要用16 号或更大这样观众才能看见，特殊情况可用小字号如引用的文献的出处因为不希望它喧宾夺主，同一层次的字号要相同。
最后要强调的是片子的独立性兼容性以及片子的可视性。最好不要给图表标题条目等编号，因为不编号的一套片子可便利地进行删减前后调整；但一张片子的特殊性要明确地写明，即使前后片子弄乱了也不会相互混淆；总之一套好的片子应能便利地进行删减、前后调整它的组成部分、以页为单位可直接用在其它报告中，也就是说片子的兼容性要好。另外，要求层次要分明重点要突出，可利用不同的色彩及多种多样的表现形式来达到这一要求，须注意的是一定先要进行可视性调整，总之一张好的片子要能做到即使不讲观众看后也能明白它的大致意思。
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