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文档盒里的台帐让我们不用一个个的翻厚厚的文件，只要浏览

台帐就会对盒子里的文件一清二楚，

根据文件编号可以轻松找到我们

想要的文件。

台帐即记录了自己做过的工作，

又提醒我们今后应该做的工作。

同时，做台账的过程就是对自己工作梳理的过程。

拿监理的技经工作台帐来说，它反映了技经工作（主要是）每

个月工程进度款支付和月度、季度、年度计划完成产值、施工进度计

划的审核情况，这些工作具有一定的规律性，对此，可根据监理合同

规定、施工工期以及工程管理的相关要求建立技经工作各类台帐。

任电监理部计经专业，建立了月度工程款支付台帐、计划完成

产值审核台帐、

施工进度计划审核等台帐。

对收到的文件及时归整登

记，这样，就不会因为标段多而漏审资料，还可以及时监督施工单位

报审资料。

用

excel

工作表做的台帐，

具有强大数据筛选和计算功能，

对于工程款支付台帐有很大的帮助。在工程款支付台帐表里做好公

式，

当发生工程款支付时，

只要输入监理审核后施工单位报审的金额，

相关的工程款应扣的质保金、

保留金、

预付款金额和应支付工程款金

额以及累计支付金额占总造价的百分比

（一般作为预付款起扣依据和

停止支付工程款的依据）

就都可以同步计算得到，

方便工程款支付证

书里相关数据的填写。

对于没有循环规律的技经工作，如：审核承包商、分包商的资

质、施工过程中的工程量签证单、工程预算书等，可分别建立相应的

资质审核台帐、工程量签证台帐、预算书审核台帐等专业台帐表。专

业台帐不仅要记录文件名称、

收发日期等硬性信息，

还要记录文件的

具体内容，使台帐具有更强的工作指导性。比如，承、分包商资质审

核记录台帐表，把“五证”

、

“三标体系”的有效期、年检记录时间分

别记录下来，

根据资质审核的相关要求，

对不合格的资料及时通知施

工单位整改。资料整改合格后，更新台帐表。对于将要过期的资质及

时标记并通知施工单位及时更新资质。

一年多的工作实践告诉我们，标准化的监理工作需要台帐，台

帐又指导着我们的工作，台帐在我们工作中发挥着越来越重要的作

用！

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