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幼儿园台帐管理的好处是什么

01月28日 编辑 39baobao.com

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文档盒里的台帐让我们不用一个个的翻厚厚的文件,只要浏览

台帐就会对盒子里的文件一清二楚,

根据文件编号可以轻松找到我们

想要的文件。

台帐即记录了自己做过的工作,

又提醒我们今后应该做的工作。

同时,做台账的过程就是对自己工作梳理的过程。

拿监理的技经工作台帐来说,它反映了技经工作(主要是)每

个月工程进度款支付和月度、季度、年度计划完成产值、施工进度计

划的审核情况,这些工作具有一定的规律性,对此,可根据监理合同

规定、施工工期以及工程管理的相关要求建立技经工作各类台帐。

任电监理部计经专业,建立了月度工程款支付台帐、计划完成

产值审核台帐、

施工进度计划审核等台帐。

对收到的文件及时归整登

记,这样,就不会因为标段多而漏审资料,还可以及时监督施工单位

报审资料。

excel

工作表做的台帐,

具有强大数据筛选和计算功能,

对于工程款支付台帐有很大的帮助。在工程款支付台帐表里做好公

式,

当发生工程款支付时,

只要输入监理审核后施工单位报审的金额,

相关的工程款应扣的质保金、

保留金、

预付款金额和应支付工程款金

额以及累计支付金额占总造价的百分比

(一般作为预付款起扣依据和

停止支付工程款的依据)

就都可以同步计算得到,

方便工程款支付证

书里相关数据的填写。

对于没有循环规律的技经工作,如:审核承包商、分包商的资

质、施工过程中的工程量签证单、工程预算书等,可分别建立相应的

资质审核台帐、工程量签证台帐、预算书审核台帐等专业台帐表。专

业台帐不仅要记录文件名称、

收发日期等硬性信息,

还要记录文件的

具体内容,使台帐具有更强的工作指导性。比如,承、分包商资质审

核记录台帐表,把“五证”

“三标体系”的有效期、年检记录时间分

别记录下来,

根据资质审核的相关要求,

对不合格的资料及时通知施

工单位整改。资料整改合格后,更新台帐表。对于将要过期的资质及

时标记并通知施工单位及时更新资质。

一年多的工作实践告诉我们,标准化的监理工作需要台帐,台

帐又指导着我们的工作,台帐在我们工作中发挥着越来越重要的作

用!

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