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显然，你需要时间来完成一些必要的日常活动，比如吃饭、穿衣、交通以及工作等。平时你根本不会去花费太多心思考虑这些活动，但它们却占用了你大量的时间。很多人一辈子都在为这些事情而忙个不停。 大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没完成的工作决定的。多是一些常规性的工作，有时也有意外。 必要的活动，常规任务，遗留工作，以及意外情况几乎会占有和你的全部时间，对于大多数人来说，他们终日纠缠于这些事务当中，一辈子都不可能足够的时间来实践自己的人生目标。
要想避免这种情况，你首先需要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。 要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，只有一个办法，认真规划你每一天的时间。 在每天的开始或结束的时候抽出十分钟来进行规划，你将因此得到数倍的回报。 提前规划总能帮你挤出更多的时间，并帮你分辨出真正重要的事情来。
规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行。早上头脑清醒，晚上对当天遗留下来的任务比较清楚，且能让潜意识在夜间不断工作，为你第二天的工作想出不错的方案，为你面临的问题找到更好的解决办法。 你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。 规划其实并不会占用太多的时间，每天平均不到一小时，但它所带来的结果却是很明显的：每天，你在A级活动上投入的时间越多，在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少。
规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。 在做当天的规划时，可以先重温一下自己的人生目标，并根据该目标来确定自己当天的A级活动内容。 除了每天的时间规划之外，利用每个星期五下竿的时间来对本周的活动进行回顾，并大致规划好下周的活动。然后可以利用周一早晨的时间来修改自己的计划，并立即开始进行本周的A级活动。
最主要的规划方式之一就是：日程安排。但并不是简单地为那些你必须完成的活动排定时间，而是为了给那些真正重要的活动排出时间。 在制定一周日程安排的时候，一定要为你的A级活动安排出足够的时间。每个星期都要为自己安排出固定的时间段（比如说每周二和周四的上午）来完成那些大型的项目，即使有很多琐碎有事情要处理，也要尽量保证有足够的时间来处理A级活动。
要想找出更多的时间来处理A级活动，你可以每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些C级活动。这个时间不一定要很长，开始时可以短些，再逐渐加长。 要有选择性地记录自己的时间分配方式，从而最终改变你的时间管理方式。 改变你的时间管理方式 正像许多人可以改变自己的饮食习惯一样，你也可以成功地改变自己的时间管理方式。
如果你在感觉在一些不太重要的事情上花费时间太多，就要减少它，以便用在你认为是重要的事情上。比如让灰尘在家具上呆两天，读一本早就想读的小说。减少做家务的时间，做更有创意的事情。 不必去记录自己的一举一动，但可以尝试着规划好自己的时间，因为通过详细地规划自己的时间，可为自己找到更多的空闲。记住：你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情。
就是世上最忙的人也一样可能通过认真地规划来为自己“制造”出更多时间。 坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间做同样的事情可以使你更加有效率，因为你不用茶时间来做决定，习惯的力量是巨大的。 你有两种类型的黄金时间 黄金时间有两种。一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态达到最高潮，工作起来自然也就最有效率，不同的人内部黄金时间也是不一样的。
有的人上午精神状态最好，而有的人则在下午或者是晚上达到最佳精神状态。另一种是外部黄金时间，是指跟其他人，比如说你的同事、朋友或者家人打资产的最佳时间。 内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。观察一下，你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰？在确定了自己的内部黄金时间之后，把这段时间用来处理自己最为重要的工作。
而外部黄金时间，就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。 不要把日程排得太满 每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。如果你事先把所有的时间段都安排得满满的，就可能无法完成预期的任务，这会让你沮丧、焦虑和紧张。
意外发生的事情也会占用你的时间，从而打乱你的原定计划。所以你需要一些空闲时间来处理那些不期而遇的问题，或者是去把握任何新出现的机遇。 因此，每天有必要为自己安排至少一小时的空闲时间。如果日程安排过于紧张，你会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走，觉得自己的整个生活都在被时钟控制，变得毫无生趣。
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