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西部计划工作流程 1.报名审核 4月16日起，报名学生可登陆西部计划网站（ .xibujihua.org.cn）查看有关情况，填写个人报名信息，4月29日前将《报名登记表》交至本校项目办。高校项目办在收到学生的《报名登记表》后，对其在网上报名填写信息的真实性进行审核，审核后，在“招募管理信息系统”中填写审核意见。4月17日起，全国项目办开始定期公布各省报名人数和占高校应届毕业生的比例。
2.确定指标 4月26日前，全国项目办根据各省报名情况，下达各省招募指标。4月28日前，各服务省根据全国项目办制定的招募指标分配方案和招募省报名情况，确定本省和对口招募省的基本服务岗位。4月29日前，各招募省项目办综合考虑各高校报名人数及学历、专业和就业等情况，确定并下达本省各高校招募指标及对应的服务岗位。 3.选拔公示 4月29日至5月16日，各高校项目办根据本校招募指标及服务岗位，考察报名学生的政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历等情况，初步录取参加本项目的志愿者，并在全校公示3天，合格后，报招募省项目办。
5月18日前，招募省项目办汇总各高校项目办初步录取的志愿者名单。5月21日前，招募省项目办组织初步入选的大学毕业生进行集中体检。5月28日前，招募省项目办审核本省录取的志愿者名单，入选志愿者名单报全国项目办，并提交服务省项目办。6月1日前，全国项目办汇总入选志愿者名单及其服务岗位，经审查后报全国领导小组审定。6月3日至15日，全国项目办委托各招募省项目办与志愿者签定招募协议，发《确认通知书》。
6月18日前，全国项目办确定正式入选的志愿者名单及其服务岗位并向社会公布。 4.培训派遣 志愿者携《确认通知书》和本人身份证件，到服务地所在省参加由省项目办统一组织的培训，培训时间安排在7月19日至23日（5天）。7月24至25日，各服务县项目办工作人员组织志愿者抵达服务地，有针对性地进行志愿者岗前培训；协调服务单位安排志愿者工作、食宿等有关事宜；落实志愿者兼职或专职担任所在乡镇团委副书记、中小学副校长、卫生院副院长、经有关程序担任村民委员会副主任等管理职务。
组织在中小学服务的志愿者在开学前分阶段参加岗前教学培训、在当地教育部门实习和进行备课、家访。各服务县项目办结合当地实际，适时组织志愿者进行服务期间的岗位技能培训，提高志愿者的服务水平。 5.服务管理 服务县项目办具体负责协调服务单位，落实志愿者服务岗位、免费住宿以及安全、健康、卫生等后勤保障，帮助解决志愿者遇到的困难和问题，对志愿者的服务工作进行考核评估。
服务单位按照本单位有关规定，把志愿者作为本单位工作人员进行业务管理，提出考核初步意见。服务省项目办对服务县项目办的工作进行督促、检查和评估。志愿者所在高校项目办要及时跟踪了解志愿者工作、生活等情况，给予帮助支持。全国项目办颁行《大学生志愿服务西部计划志愿者管理办法（试行）》作为日常管理的依据；编发《志愿者手册》，用于志愿者服务记录和考核。
6.考核评估 全国项目办对项目实施产生的总体绩效、志愿者个人的服务业绩和各级项目办的工作三个方面进行考核和系统评估。志愿者服务期满，对其作出鉴定并存入本人档案，考核合格的颁发证书，作为志愿服务经历和就业、创业证明。对各级项目办工作的评估结果作为表彰和下一年度项目实施的重要参考依据，并将评估结果抄送同级党委、政府。
全国项目办汇总项目评估成果上报国务院及有关部委。 7.评选表彰 志愿者服务期为一年、服务期满考核合格的，授予中国青年志愿服务铜奖奖章。服务期为两年、服务期满考核合格的，授予中国青年志愿服务银奖奖章，表现优秀的授予中国青年志愿服务金奖奖章，表现特别优秀的推荐参加中国青年五四奖章、中国十大杰出青年、中国十大杰出青年志愿者、国际青年消除贫困奖等评选。
主办单位还将定期对项目实施单位进行表彰。
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