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沟通是人类社会交往的基未行为过程,人们具体沟通的方式、形式多种多样。美国学者一 项研究结果表明, 对于什么是沟通,各家有各家的说法, 关于沟通的定义竟然达一二百种之多。 应该说,每种定义都从某个角度揭示出了沟通的部分真理。《大英百科全书》认为,沟通就是“用任何方法,彼此交换信息。 即指一个人与另一个人之 间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事之交换消息的方法”。
《韦氏大辞典》认为,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换”。 拉氏韦尔认为,沟通就是“什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什么结果”。 “决策学派”管理学家西蒙认为,沟通“可视为任何一种程序, 组织中的一成员, 将其所决定 意见或前提, 传送给其他有关成员”。 而中国学者苏勇在其编著的《管理沟通》一书中,从管理的角度,特别是从领导工作职能特 性的要求出发,吸收了信息学的研究成果, 将沟通定义为“沟通是信息凭借一定符号载体,在个 人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取理解的过程。
”他说的沟通实际上是一般4 通。 而美国学者桑德拉•黑贝尔斯、里查德•威沃尔在其最新的《有效沟通》一书中,则将沟通 进一步定义为“沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和 书面语言。,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境 —— 即赋予信息含义的任何东西。 ”对于一般沟通的定义,纵观以上一些定义,笔者认为,最后一个定义比较全面、确切和具有 代表性。
-一般沟通原则上完全可定义为:任何的一种信息交换的过程。沟通的过程必须由一些 要素组成,沟通过程有失败与成功之分。从结果上讲,沟通存在着有效沟通与无效沟通两种 沟通。 综合以上各种理解和定义,笔者将一般沟通科学定义如下:用任何方法或形式,在两+或两 个以上的主体(如人或电脑)传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程,就叫作沟通。
如果 传递、交换、分享成功, 则沟通成功, 该沟通是有效沟通。如果传递、交换、分享失败, 则沟通失 败, 该沟通是无效沟通。 在组织内外部,沟通存在着正式形式与非正式形式,也存在着不同的沟 通层次和内容。沟通的内容、形式、 载体、渠道都是多种多样的。 如以沟通的内容为例,它既可以是某一件事实,也可以是某一种情感,也可以是某一项命 令,更可以是某一种意见、看法,或是某一个观点或思想, 当然也可以是某一种情绪0 又以沟通的渠道或信息载体为例,它既可以以语言为载体,又可以以非语言为载体。
语言 载体又可以细分为口头语言载体和书面语言载体。而口头语言载体又可以分成更多的具体形 式。如演说、私人谈话、正式会谈、小组讨论、捎口信、口头命令、电话、电话会议、 录音带、可视电 视对话等等。书面语言载体又可以分成备忘录、信件、 内部刊物、布告、文件等。 随着通讯和电 子技术的发展,更出现了幻灯片、投影、VCD、CD、电子邮件、电子会议等诸多新的沟通途径。
上述的还仅仅是语言沟通。在现实生活中,大量存在的是非语言沟通。一个眼神,一个细 小的动作,一个简单的身体姿态,一件衣服,一个特别的位置,一件物体等等, 诸如此类的众多非 语言途径,都能构成沟通。
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