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概况 管理体系认证咨询流程 如何实施管理体系 实施管理体系对寻找商业的发展有着重要的意义。然而,好的计划和管理高层的支持可使体系的实施工作事半功倍。对于所有的管理体系,在实施的过程中都是运用相近的工具和相同的方法来完成。 1.了解管理体系和其要求 管理高层包括 所有员工都与决定实施管理体系有关,并要求对体系所包括的内容有一定的了解。
典型的例子是:当第一次实施管理体系时,管理高层决定实施,但实际实施的职责将落在实施经理的身上,如质量部经理。 理想的情况是,实施管理体系应由见多识广的管理高层来决定,他们的支持须贯穿于整个实施管理体系的长期过程中。 了解相关标准 相同地了解相关标准是必需的。这似乎是一件让人畏惧的事情,但所有实施体系的人员应了解标准并熟悉掌握。
有关购买标准的相关信息请点击我们的标准和出版物部分。 提升您对管理体系的理解 管理高层和质量经理可在阅读指南找到管理体系的简介如BSI 的“什么是ISO 9000:2000?” 管理高层可以参加一天的介绍性的培训课程对体系的建立是有很大的益处,同时实施经理也是受益非浅的,但如果可以参加更详细的理解是最好不过的。 2.实施体系 选择性的支持服务和书籍 当您希望实施管理体系时,参与培训课程和购买书籍是势在必行的。
然而现在有不少企业为了实施的有效性,会选择聘请顾问公司来帮助建立管理体系。顾问公司可以在实施的全过程和怎样建立一套最适合您商业发展的管理体系起到协助的作用,获得多于管理体系之外的价值。 员工对管理体系的培训和掌握 在实施的过程中,全体员工对管理体系的认识是非常重要的。如他们的日常工作是什么和对其有什么影响。
故培训课程对这方面是很有帮助的,尽管这样还是有不少企业宁愿去开发一些符合其自己特殊要求的课程。 3.申请管理体系的认证 一量管理体系开始运行,为了确保其长期有效的运行,获得第三方认证机构的认证是必要的。 选择认证机构 选择认证机构是一个综合考虑多种因素的复杂过程,其包括: 地域的覆盖----某些认证机构只是覆盖较小的地域,但其它的认证机构则是在全球开展其业务 行业经验----一些认证机构在各行各业都有审核人员,但某些只是在少数行业内有审核人员 获得认可机构的认可----某些认证机构是没有获得认可的,有些则获得少数认可机构的认可,其余的则获得很多认可,要知道认可对申请认证的企业有多么重要! 价格的结成和比率----某些认证机构改变正常的费用,有些则不同。
应着眼于多年的总计费用,而并不只是第一年的费用 您须花一定的时间来选择一个最适合和最能满足您需要的认证机构才是最重要的。 申请认证的过程 一旦选定适合您的认证机构后,认证的过程通常包括以下的步骤: 选择性的预备审核 正式审核 审核结果 监督审核 多数认证机构在第三年须要进行重新审核,但BSI不需要。 4.推广和维持您的管理体系 经过努力的工作,获得管理体系的证书,并不只是企业内部受益,将通过管理体系认证的实际利益向您的客户和利益相关方推广有着重大的意义。
接下来的是维持和持续改善您的管理体系。正如一个事业,管理体系是一个有生命的事物,是需要持续改善和更新才会有效地运行下去。为了维持证书的有效性,维持和持续改善贯穿于整个监督审核的全过程。
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