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项目沟通中的目的是什么

02月09日 编辑 39baobao.com

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(1)第一个也是最明显的一个目的就是交换关于项目的信息。从最高层面讲,这主要指的是就项目的目标和可交付成果、项目背景(例如假设与约束等)以及项目的主题等有关项目的方面达成一致。从更低的层面讲,这还包括与工作包成果、未解决的问题和风险等相关的信息的沟通。 (2)第二个目的是项目决策的沟通,这与第一个目的紧密相关。

这些包括战略决策的沟通(如通过/不通过及其他里程碑决策的沟通),以及工作包决策和任务分配的沟通。对于前一类沟通,重点是让每一个人都能知晓,而对于后一类沟通, 即使在高度民主的文化背景下,某一方(例如项目发起人、指导委员会或项目经理)也会在决策后要求他人(例如团队成员)执行。 (3)前两个沟通目的还可能会伴随着另外一个目的,即获得对自己或他人想法的认可。

这尤其常见于启动会过程中,这时,所有上述三个目的相互影响:告知团队成员有关项目的信息,沟通项目的战略决策(例如项目目标和范围定义),使项目获得团队的认可。 (4)交流意见是沟通的另一重要目的。 这不仅指项目经理应为其项目团队成员的工作情况提供反馈,也包括批准或拒绝,以及接收来自项目团队成员和利益相关方的反馈。

(5)最后,广泛的软性沟通还有另外一个目的,即建立相互信任、相互尊重和相互理解的氛围,这是构建项目团队的前提。

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