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用人单位在制订和修改规章制度时应紧密结合用人单位自身情况并严格依法进行，应做到合法、合理、有效。由于用人单位的情况各异，在此只对制订和修改规章制度时应注意的法律问题提出如下建议：

（1）规章制度的内容应合法和合理。

（2）规章制度应当经过民主程序制定。第一步是经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见；第二步是与工会或者职工代表平等协商确定。一般来说，用人单位建立了工会的，与工会协商确定；没有建立工会的，与职工代表协商确定。用人单位一定要做到先民主，后集中。

（3）规章制度应进行公示或者告知劳动者。规章制度没有告知谁，对该劳动者就不产生法律效力。

（4）规章制度应及时修改、补充和完善。许多用人单位将规章制度制定好以后便万事大吉，但实际情况是现行法律不断推陈出新，制订当时属合法的内容可能现在已不合法。因此用人单位应当自行或委托有关专家对已有的规章制度进行定期或不定期检查，及时修改、补充相关内容，完善自己的规章制度。 （吴圣奎）...

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