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在回答你的问题前,我认为有必要向你说明一下布行的信息化管理要求包括哪些方面。 布行,是指从事布料贸易销售企业的俗称,处于纺织行业产业链的中间商环节。布行和其他企业一样,实行信息化管理,也应该遵循物流、资金流、信息流三个信息化三大基本要求。但由于布行贸易存在产品种类更多、颜色尺寸等复杂程度更高等的行业特点,因此在布行信息化管理的流程设计上,在遵循信息化三大基本要求的基础上,就存在了更独特的自身流程化特点。
具体包括以下几个方面: 第一.布行信息化管理的流程化管理程度要求更高。标准的产品销售流程是“产品采购入库、产品销售出库、收回货款”三个环节,但布行的产品销售流程却由于本身行业特点,变得更为复杂,例如很多布行会从“销售订单”开始整个销售过程,也有布行在“产品采购入库”前还涉及“委外加工生产”的环节,有的布行在“产品销售出库”前由于涉及不同的仓库和档口,可能有需要一个“仓储部门配货”和“产品库存转移”的环节,从而方便管理者对不同档口不同部门的所有销售过程的现场把控。
面对如此复杂的销售过程,要真正实现信息化管理并不容易,一种情况是可能实现了信息化的管理目的,却把管理过程复杂化,不能实现最初的简洁要求。另一种情况是管理过程简单了,却又无法完全跟踪到每一匹布料的精细化管理要求、无法即时核算每一匹布料的成本、无法即时跟踪到所有的销售过程等。这是一个布行信息化管理软件在流程管理设计上的一个更高的要求。
第二.布行信息化管理的可操作性要求更灵活。布行企业的从业人员素质参差不齐,聘请专业财务管理人才的企业并不普遍,若布行信息化管理的可操作性不够灵活,则不能在涉及办公室、各销售档口、各仓库的各大部门中完全实施下去。因此,布行的信息化管理方案就需要在可操作性上更加灵活,适合所有员工轻松地掌握和使用。第三.布行信息化管理的财务管理功能应用范围要求更全面。
因为布行贸易企业处于纺织行业产业链的中间商环节,同时面对着上游布料加工商的供应商环节,和下游服装生产企业的布料采购商环节,上下游的两个环节中又普遍存在着账款的赊销问题。因此布行企业的财务管理在功能应用上,就需要随时并同时处理跨区域、跨时间周期的财务对账和财务核算问题,这对布行信息化管理方案的财务管理功能应用范围提出了新的数据核算难题,涉及范围也更全面。
布账宝的布行信息化管理方案,就是按照上述布行信息化管理中遇到的问题,而量身定做设计的。 布账宝作为一款为布行信息化管理量身定做的解决方案,主要设计理念有两个部分:第一部分是遵循“物流、资金流、信息流”企业信息化管理的三个基本要求,设计出“采购管理、生产管理、销售管理、库存管理、财务管理”五大管理模块,每个管理模块都根据布行日常管理流程进行设计,充分满足布行更高的信息化管理要求。
第二部分是充分参照布行管理中更独特的自身流程化特点,设计出完全符合布行信息化管理要求的“布料数据查询、布料报表分析”两大功能核心,充分满足全面的财务管理功能和更灵活的可操作性要求。 布账宝就是通过这样的设计安排,实现对布行信息化管理目标的,更多布账宝的信息,你还可以登录福熙软件的官网,或则和相关技术人员进一步咨询。
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