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图书馆管理系统设计

01月08日 编辑 39baobao.com

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(1) 办公室:负责本馆的行政和总务工作。

(2) 技术部:负责图书馆计算机系统的开发、维护和多功能电子阅览室、多媒体制作室、视听室的管理。

(3) 信息咨询部:负责国际联机检索、光盘检索、手工检索查新和资源共享等工作。

(4) 文献建设部:负责图书、期刊、电子文献的采购、编目和典藏工作。

(5) 流通部:负责图书借阅流通工作。

(6) 阅览部:负责各个阅览室的管理工作。 图书馆管理系统所要实现主要功能和业务流程如下:

(1) 读者信息管理。读者分为学生读者和教职工读者两类,读者访问系统时将检验读者账号和密码,只有具有合法身份的读者才允许进入系统。读者的信息包括读者类型信息、读者借阅信息、读者预约信息、读者罚款信息等。

(2) 书目查询。读者进入图书管理系统后,可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名、图书编号、作者姓名或关键字等条件,如果查询信息不确切还可以进行模糊查询。

(3) 图书采编。由文献建设部相关人员根据读者需求情况、书籍出版情况等定期进行书籍采购。图书采购入库经过编目等处理后,将其目录存入数据库,提供给读者检所使用。目录信息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期、数量等。

(4) 图书借阅。可办理读者借阅、还书、续借等手续。读者查找到所需图书后,到图书馆办理借阅手续,借阅期限为60天,借阅期满后可续借一次,续借期为30天。办理借阅手续之前要先查询读者所借图书是否超额,如果超额,则不能办理。学生读者最多可借10册,教工读者最多可借15册。读者还书时要先查询是否超期,如果超期则进入罚款程序。

(5) 图书预约。读者检索到需要的图书后,如果该图书均已被借出,则可进行图书预约,当该图书归还后通知预约读者前来办理借阅手续,该图书可为预约读者保留三天,如果读者在三天内未办理借阅手续,则取消预约资格。

(6) 电子读物管理。电子读物管理处理电子读物的阅览、检索、下载等事务。

(7) 系统维护。为图书管理人员提供图书统计信息和读者统计信息,以便于管理人员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况。

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