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大数据时代企业的财务管理应如何去进行改变

01月04日 编辑 39baobao.com

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在信息技术的快速发展推动下,我们已进入大数据时代。未来数据资源将成为企业的一项核心资产,深刻影响企业经营模式和管理成效。大数据时代给财务管理转型提出了新要求,作为财务工作者,当前亟需培养数据思维,并在数据收集、存储、分析、应用上加强探索创新,以数据可视化的信息呈现方式,为企业经营管理决策提供信息支持。

一、数据资源——未来企业拥有的“新石油”

根据专业信息技术研究和分析公司Gartner给出的定义,“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。维克托・迈尔・舍恩伯格和肯尼斯・库克耶合著的《大数据时代:生活、工作与思维的大变革》一书中指出,大数据具有体量巨大、类型多样、处理快速、价值密度低但商业价值高四个特点。基于大数据的战略重要性,美国政府甚至将大数据视为“未来的新石油”。对于企业来说,数据资源将逐渐成为一项核心资产,“列入资产负债表只是时间问题”。

数据是各项工作的基础,也是财务部门拥有的其他部门无可比拟的优势。进入大数据时代,原有数据已不能满足日常经营管理决策需要,我们不仅需要深挖财务数据资源,还需拓展收集业务数据资源,为更充分地发挥财务管理的决策支持功能提供数据支撑。

1.财务数据。财务会计的基本职能

是通过确认、计量、记录、报告程序,以数据的形式如实反映企业的经济状况,可靠地记录并报告企业经济活动的历史。目前会计工作已经拥有较为完善的制度规范体系,采用了现代信息技术辅助核算手段,通过确认、计量和记录程序,积累了大量的基础财务数据信息,为相关者决策和反映受托责任履行情况提供了较为充分的财务信息支持,有效地履行了外部报告责任。与之相对应的,作为现代会计的另一个重要分支—— 管理会计在履行内部管理责任上扮演着越来越重要的角色。就履行内部管理责任而言,财务人员需在财务数据的基础上,按照内部管理需求和财务分析需要对数据进行整理加工,充分、深入挖掘财务数据资源的内在价值,为完善企业管理提供合理化建议,间接促进企业提高效益,助推企业成长。

2.业务数据。财务管理是企业的核心职能之一,而企业的经济业务活动是财务管理工作的基础。财务业务一体化是未来财务管理创新的必然趋势,信息技术的发展成熟为财务业务一体化创造了重要条件。现实财务管理过程中,诸如企业经营合同数据(又可以细分为新签合同/结转合同、境内合同/境外合同等结构化的合同数据信息)、原材料价格数据、行业发展趋势数据等已成为财务预测、决策过程中不可或缺的重要参考因素。大数据时代要求财务工作者不仅要确认、计量、记录、报告真实可靠的财务数据,还应当向财务业务一体化迈进,将管理的触角向企业经营业务、产业链

乃至外部环境延伸,积极推动经营管理活动数据化,及时、充分地获取与内部管理决策相关的业务数据信息。

二、数据管理——财务管理创新的“新路径”

长期以来,在财务报告目标导向影响下,企业财务管理重心主要放在编制财务报告、履行受托责任上,虽然财务报告的编制以确认、计量、记录为基础,然而由于过程管理粗放,数据(财务数据及相关业务数据)作为企业的一项重要资源,其价值没有受到应有的重视:有些企业决策相关数据并未得到及时、充分的收集;由于数据分类标准差异,导致数据整合利用难度大、效率低;大量数据昙花一现(生成财务报表)之后便处于休眠状态,直至因销毁而永远丧失价值……大数据时代给我们的启示是,财务数据及相关业务数据作为记录企业经济活动的特殊语言,不应当在企业发展记忆中被忽视、遗忘、抹去。加强数据的收集、存储、分析、应用是这个时代给财务管理创新转型指出的一条新路径。

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