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工程合同管理流程如下： 1。 目的 通过对工程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定，维护公司利益，减少风险。 2。 适用范围 公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。 3。 术语和定义 工程合同类别： a） 战略采购协议及战略施工协议 b） 大于五万元的工程施工类承包合同，施工补充协议 c） 大于五万元的工程设备材料采购合同 d） 施工监理合同 e） 质量监督检验协议、安全监督协议 f） 用电、用水协议 g） 零星合同：b）、c）项≤五万元的合同 索赔： 当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。
4。 职责 采购管理部 经办工程合同类别中a)~e）项合同的签署并建立《工程合同台帐》，参与进行单笔大于5万元的索赔。 项目经理部 经办工程合同类别中f)~g）项合同的签署并建立《工程合同台帐》，负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。 成本管理部 负责采购要求、合同拟稿的评审；负责合同中经济条款的履行；参与合同索赔。 法律室 负责合同稿件的法律审核；当项目经理部提出要求时，参与合同索赔。
客户服务中心 负责工程竣工移交后工程合同的履行。 项目总经理 负责批准5万元（含）以下的工程合同拟稿。 工程总监 批准5万元以上的工程合同拟稿。 常务副总经理/公司授权领导批准100万元（含）以上的工程合同拟稿 总经理批准300万元以上的工程合同拟稿。 5。 工作程序 确定合同方 工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电直接与授权或指定的单位签署合同。 其他需要与指定单位签署合同的，需得到工程总监批准。 工程合同拟稿审批 除施工报建、质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采用对方提供的版本外，其余文件应由经办部门拟稿，拟稿时应参照已签署的工程合同及相关案例。
工程合同拟稿必须经过审批之后方可发出。 大于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之后，再由采购管理部内部进行复核，确认无误后，由采购管理部加盖防止换页的工程标识，记录反映在《工程合同拟稿审批表》中。 小于等于五万元的工程合同拟稿审批结束，经办部门按照审批意见修改之后，由项目总经理或其授权人员复核，记录反映在《工程合同拟稿审批表》。
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