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浅谈如何加强项目管理提高项目运行质量

12月27日 编辑 39baobao.com

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什么可以做,什么不可以做,不可以做的做了要接受什么样的惩罚。比如说项目不允许亏损(或者允许亏损率最低不得大于5%)。如果出现了亏损就要问责,就要降职处理,规定了就执行,没有什么理由可讲。前面提到了一个有效,这个有效就是说了就要做,要一五一十的、不折不扣的去坚持和执行,只有这样,这个边界系统才能切实发挥有效控制的功用,才能完成加强项目管理的第一步。而如果说了不做,那么还不如不制定这个边界,否则会使公司所有的管理都陷入被动(加强执行力的最终目的就是建立有效地边界系统)。有效的边界系统的建立,可以将管理者从繁重的劳动中解脱出来,去做其他的工作。如果第一点做到了,那么我们就可以着手第二步:如何解决粗放。在解决粗放这一问题之前,我想探究一下粗放形成的原因:1.是人的道德和责任意识的缺失(也就是职业素养);2.是人的能力强弱造成的。管理是递进的,是逐步完善的,是由简入繁,由繁入难的。那么很显然,解决人的能力问题不是一朝一夕的事情,人的能力可以培养,但未知数太大。但是人的道德和责任心,我们可以用控制来解决。过去我们讲监督,监督是一个阶段性的,控制是实时的。所以提高管理水平就是要完成监督向控制的转变。控制是为了实时的纠偏,是为了不让事情过了边界而受到边界系统的惩罚。(毕竟惩罚不是目的,而且也不是所有的后果都能通过处罚加以弥补) 过去的项目管理是一种类似于"死后验尸"的落后管理模式。虽然在应用中也发挥了一定的效果,但是在惩前毖后的管理要求中只起到了亡羊补牢的作用,当然在很多的地方还存在着更为严重的死后都不验尸,没人去理会病因,去寻找免疫方法,去防止其他马再重蹈覆辙。结果是一匹马死了,下匹马也因为同样的原因死去,没有人深究原因,放任一匹匹的马同因死亡。因此,我说,不怕马死,怕的是不做死因鉴定,怕的是鉴定后不采取措施预防。说到这里其实我是在说现有体制下的的监督问题。但如果要管理再上一个层次,就不得不提一下"控制"。用科学发展观来讲就是要用先进的信息手段加以解决。解决的方案如下:在项目管理中引入广联达图形算量系统(简称GCL)、广联达施工项目成本管理信息系统(简称GCM),运用现代信息化手段进行成本精细控制。(当然算量的方法和手段还有很多,这只是一例)实施流程首先确定项目目标成本,即通过精确算量,本方案是通过广联达算量系统(GCL)将CAD模型(即电子版CAD图纸)导入计算机进行工程量计算。相对手工具有精确度高,效率高、可靠性高的特点。广联达软件算量极其精准,只导入图纸,电脑自动计算统计出工程量。构件与构件之间的扣减关系软件可以自动扣除,既能表示细部的材料用量,又能自动汇总,查阅极其方便。总工程量确立后,开始对工程量进行WBS分解(即工序分解)。制定WBS计划是制定项目计划最主要的活动,在施工过程中可随时对每个施工工序和施工部位进行成本与利润的追踪,随时加以调整,形成以预算指导工程,以工程调整预算的良性循环。以上工作在工程开工前完成,开工后,即开始了对工程的成本追踪过程,工程过程中,软件的限额领料功能将监控成本(人工、材料、机械)的每个输出过程,并自动保存,超额领料时软件会将领料单上锁,只能由拥有更高权限的客户端(项目经理部)才能解锁。这样,就能在施工的节点而不是终点发现问题,最大程度的避免了损失。注:预算工程中各子项均经过WBS分解,流程图中A、B、C可以代表工序,也可以代表施工部位,理论上可以无限细化,便于实际工程的追踪分析。常规项目中,建议以施工班组作业区域进行分解,目的为了在施工循环中更易于追溯施工质量与区域责任人。信息化管理手段的应用给项目管理带来了极大的便利,通俗的讲:在任何一个时间,项目管理层只需打开电脑,就可得知目前为止本工程的实际发生成本、各施工部位材料用量、剩余库存等经营信息,随时了解项目的运行状况。信息化管理方式时效性高、精确性好、可追溯性强,不但能够加强项目部各部门之间的协作,还为以后的工程积累了数据。在工程实践中,通过平行分项工程的比较分析,可以看出:该人机结合的算量模式,有着极高的优越性。某分项工程钢筋计量比较 计算方式 传统人工计算 广联达算量系统 计算时间(min) 1500(约3.5天)5 工作人员 51 计算结果(t) 153.62 149.289 与实际用量差值(t) +6.329 +1.99 精确度 4.30% 1.01% 对于控制的深入,针对外埠工程,我们又不得不提及网络。网络将使我们对外部工程的管理更加有效、更加直观。那么网络是如何为我们解决这一问题呢?3G是为我们提供一个快速的无线网络平台,3G的推广,使远程控制成为可能,加之网络摄像头的使用,可以实现无论何时何地,一切都能尽在掌控的控制目标。并且合理的应用可以节约大量的人力物力。示意图:网络摄像头的实时监控目前具备两种基本手段:施工现场网络固定摄像头、手持网络摄像头等设备。两种方法配合使用,现场办公区、仓库、重点施工部位放置固定网络摄像头,摄像头...

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