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质量管理责任书怎么写

12月23日 编辑 39baobao.com

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QA的职责要求

1.物料的质量控制管理

企业应制定原辅料、包装材料及标签、说明书等的购人、储存、发放、使用等管理制度、规程。

仓库应由专人按有关要求负责进厂物料的验收、保管、发放及填写原辅料质量月报。

生产部门应由专人按有关规定负责物料的领取、验收和使用。

2.生产过程的质量控制

各级质检员应根据工艺要求和质量标准,按批复核原辅料数量,检查半成品(中间产品)、成品质量,检查关键工艺参数符合性,检查工艺卫生、生产现场清洁及清场情况,做好质量抽查及控制记录。填写半成品及成品质量月报。

生产中)环境的监测、工艺的检测,以及工艺的监督十分重要,应按有关规程执行,并做好记录。也应对生产过程中的物料及半成品进行抽样检查,检验报告单纳入批检验记录。在生产过程中的异常情况应及时调查处理,同时报告质量管理部门。必要时质量管理部门调查处理并记录。质量管理部门有权审核不合格的中间产品或成品的返工程序,决定物料及中间产品的使用;有权制止不合格原辅料投入生产、不合格半成品流入下工序、不合格成品出厂。

质量管理部门负责对批生产记录、批检验记录的审核,决定成品发放。审核内容包括:配料、称量过程中的复核情况、各工序检查记录及清场记录、中间产品质量检验结果、偏差处理、成品检验结果等。

3.质量责任制

企业应落实各级负责人、部门、车间及各级人员的质量责任制,明确执行各自在质量工作中的具体任务、承担的责任以及应有的权力,特别是质量管理部门的质量否决权的合理合法地运用。

4.质量信息和质量分析制度

企业应建立质量统计报告制度,按月、季、上半年及年终进行统计,并有综合分析的书面报告。

企业应建立质量分析制度,定期或不定期地召开质量分析会议,研究分析质量情况;对质量问题要制定纠正和预防措施,并做好质量分析会议记录。

制药企业应收集国内外同品种产品质量对比信息、用户反馈信息及有关产品质量的信息资料。

5.产品质量档案

质量管理部门必须建立产品质量档案,并指定专人负责。产品质量档案内容包括:产品简介(品名、规格、及日期、简要工艺流程等),质量标准沿革,主要原辅料、半成品、包装材料、成品的质量标准,工艺路线和检验方法变更情况,质量指标完成情况,留样观察情况,与国内外产品对照情况,提高产品质量的试验总结等。

6.产品留样观察制度

质量管理部门应设立留样观察室,建立产品留样观察制度,明确规定留样品种、批数、数量、复查项目及日期、留样时间等。指定专人进行留样观察,填写留样观察记录,建立留样台帐。定期做好总结,并报有关企业负责人。

产品留样应采用产品原包装或模拟包装,贮藏条件应与产品规定的条件相一致,留样量要满足留样期间内测试所需的样品量。留样样品保存3年。

产品留样期间如出现异常质量变化,应填写留样样品质量变化通知单,报质量管理部门负责人,由负责人报有关领导和部门采取必要措施。

7.稳定性试验

企业质量管理部门应对原料、中间产品及成品的质量稳定性开展有计划的考核,根据考核提供的数据结果来确定物料贮存期。

8、质量标准管理

1).质量标准的类别和主要内容

(1)原辅料质量标准、原料可以现行法定标准为依据;原辅料可根据生产工艺、成品质量要求及供应商质量体系评估情况,确定需要增加的质量控制项目。

原辅料质量标准的主要内容有:代号或编号、品名、规格、用途、检验项目与限度、检验方法、贮存条件、及标准依据等。原材还需要增加采购原料的商品等级。

(2)包装材料质量标准可依据国家标准(GB系列)、行业标准(YY系列)和协议规格制定。包装材料质量标准的主要内容有:品名、代号与编号、材质、外观、尺寸、规格、理化项目和取样规定。

(3)成品质量标准的标准依据可有法定标准及企业内控标准。

成品质量标准的主要内容有:产品名称、代号或编号、规格、包装;法定质量标准及标准依据;内控项目及检验方法(高于法定质量标准的成品发放标准);外观质量标准及检验方法。

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