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投资建设项目实施:建设项目内部控制

11月01日 编辑 39baobao.com

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12.2建设项目内部控制

12.2.1(熟悉)建设项目内部控制的特点和要求

(1)建设项目内部控制的特点

1)组成建设项目的绝大部分过程是一次性的、非重复的过程,建设项目的内部控制应能适应建设项目由准备、实施到投产竣工的整个发展过程。

2)建设项目团队的组成是一个包括众多各自独立的参与方的动态过程,新的参与方陆续进场,已完成相应任务的参与方陆续离场,建设项目的内部控制需要有相当大的覆盖和适应范围。

3)建设项目包括了众多的专业和工种,接口多、界面复杂,建设项,目的内部控制设计也相应比较复杂,并要有相当的弹性。

4)建设项目的质量、进度和投资控制目标相互制约,任何一项控制的失效,都可能引起其他控制目标的失效,建设项目应建立始终围绕项目总目标的内部控制系统。

(2)建设项目内部控制的要求

1)要及早建立良好的内部控制环境,即在项目实施准备阶段,就要建立良好的内部控制环境,制定内部控制政策程序。

2)要涵盖整个项目全过程的运作,不仅仅针对建设项目业主自身的业务,还应对项目建设目标和全过程进行识别和分解,明确各参与方的职责范围和界面,制定一系列程序和规定,使整个项目团队统一目标、统一运作规则,发挥团队整体效益。

3)要与项目建设动态过程相适应,项目建设是一个动态进展的过程,内部控制需要与之相适应,其程序规定也应进行适时修订和升版。

4)要与各供应方和承包方的内部控制相容,各参与方既要执行其所隶属的企业的内部控制,又要执行建设项目的内部控制。建设项目的内部控制系统应具有适当的弹性和包容性。

12.2.2(掌握)建设项目内部控制的建立和责任

(1)建设项目内部控制的建立1)建立良好的内部控制环境。包括:

①健全建设项目法人治理结构,建立权力、决策、执行、监督相互制约的机制;

②明确建设项目的总目标和主要子目标;

③识别和分解项目建设的全过程,编制项目建设计划;

④明确项目管理组织、职责划分以及各级管理组织权限;

⑤确定建设项目业主的管理理念。

2)建立风险管理机制。

3)编制内部控制程序,包括一系列政策、制度、规定和程序。

4)建立信息管理系统。

5)建立监督机制。

(2)建设项目内部控制的责任

1)建设项目业主。是项目内部控制的设计者和主导者,并承担建立和健全项目内部控制的责任。建设项目应当设立内部审计机构,以客观独立监督和评价项目内部控制的适当性、合法性和有效性。

2)业主方。按照委托合同约定,参加项目内部控制的策划和执行,并承担相应的责任。同时,在执行委托合同方面,也应接受业主内部审计机构的监督。

3)供应方和承包方。严格执行合同规定的责任和义务,并在建设项目业主制定的建设项目内部控制框架下,建立本单位所承担项目的内部控制。

12.2.3(掌握)建设项目内部控制的主要目标

(1)遵守国家有关法律法规

(2)保护建设项目业主资产的安全和完整

(3)提高建设项目的经济效益

12.2.4(掌握)建设项目内部控制的主要类型

(1)管理控制属建设项目业主管理层面的控制,旨在协调管理职能,实现项目建设的效益目标。

管理控制包括:制定项目目标与计划,项目组织、职责划分、权限规定,政策与程序等。

(2)运作控制属具体业务运作的控制,旨在实现各项运作的规范化,并合理地使用建设项目资源。

运作控制包括:人力资源管理,采购控制,信息管理,具体业务计划,业务运作监控等。

(3)财务控制是针对财务会计运作的控制,旨在保护建设项目业主资产的安全,保持会计数据的完整、真实、及时。

财务控制包括:财务会计制度,银行业务和现金管理,支付控制,固定资产管理,工资福利和费用管理,会计凭证管理等。

(4)行为控制用于规范员工在运作中的行为,旨在倡导良好的职业道德,防止舞弊发生。

行为控制包括:员工行为守则,纪律处分规定,商业道德原则,处理个人利益与公司利益冲突的原则等。

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