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专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。
研讨会的英文表达为Seminar。
研讨会具有以下特点:
一、规模较小
研讨会由于是针对行业领域或独特的主题,通常专业性较强,因此并非大众都能了解和参与的,因此研讨会通过由行业或专业人士参加,针对面较窄,参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-200人间,也有20-50人的小规模研讨会,通常小于50人的研讨会将采取圆桌式,便于公平交流。
二、时间分段
研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言,因此在时间安排上,通常安排有多个参与者演讲发言,为保证交流效果,每场演讲发言的时间设定为30-45分种。
三、场地条件
研讨会的场地有一定要求,通常需要在正式的会议室举行,会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施,在超过3个小时以上的研讨会,还需要安排会间休息,俗称茶歇或茶点时间。
四、会议形式:
研讨会的会议形式根据会议目的、参加对象不同而有所区别,通常有:
1、专家研讨会。这种研讨会是行业领域的专家群体因特殊事件或特殊话题聚集起来,针对特别具体问题展开公平、公开的讨论,实现观念交流分享,并商议对策和形成相关决定的一种会议形式。专家研讨会对场地的要求是相对封闭、安静、利于保密的地点。
2、行业演讲会或品牌技术研讨会。这种研讨会通常由一个利益主体组织,一家或数家参与品牌通过会议进行演讲,尽管以技术或产品交流为形式,但却是以品牌宣传为主要目的,这类技术研讨会通常由品牌或行业媒体组织。品牌技术研讨会的规模通常在100-200人间。品牌技术研讨会的场地的要求是会议场所条件好、配套服务佳,交通方便,通常在四五星级酒店举办。
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