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检索工具文献检索工具的组成是什么

01月02日 编辑 39baobao.com

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文献检索工具的涵义及其类型

一、检索工具的涵义 检索工具是指用以报导,存贮和查找文献线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,是二次文献。一般说来,检索工具应具备以下五个条件:

(1)明确的收录范围;

(2)有完整明了的文献特征标识;

(3)每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识,并标明供检索用的标识;

(4)全部条目科学地,按照一定规则组织成为一个有机整体;

(5)有索引部分,提供多种必要的检索途径。

二、检索工具的类型 目前可供人们使用的检索工具有很多,不同的检索工具各有特点,可以满足不同的信息检索的需求检索工具有不同的分类方法,按加工文献和处理信息的手段不同可分为:手工检索工具和机械检索工具。按照载体形式不同可分为:书本式检索工具,磁带式检索工具,卡片式,缩微式,胶卷式检索工具。 按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型。

1、目录型检索工具 目录型检索工具是记录具体出版单位,收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元,一般著录文献的名称、著者、文献出处等;目录的种类很多,对于文献检索来说,国家书目,联合目录,馆藏目录等尤为重要。

2、题录型检索工具 题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征(如文献题名,著者姓名,文献出处等),无内容摘要,是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物,题录的著录对象是单篇文献。

3、文摘型检索工具 文摘型检索工具是将大量分散的文献,选择重要的部分,以简炼的形式做成摘要,并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人,可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指按原文著者编写的文摘;而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。 就其摘要的详简程度,可分为指示性文摘和报导性文摘两种。指示性文摘以最简短的语言写明文献题目,内容范围,研究目的和出处,实际上是题目的补充说明,一般在100字左右;报导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨,基本上反映了原文内容,讨论的范围和目的,采取的研究手段和方法,所得的结果或结论,同时也包括有关数据,公式,一般e线图情( )2004-9-7 五百字左右,重要文章可多达千字。

4、索引型检索工具 索引型检索工具是根据一定的需要,把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元,如书名,刊名,人名,地名,语词等,按照一定的方法编排,并指明出处,为用户提供文献线索的一种检索工具 。索引的类型是多种多样的,在检索工具中,常用的索引类型有:分类索引;主题索引;关键词索引;著者索引等。 ---------------- 基础知识

(一)>>文献检索知识>>文献检索的方法、途径及程序

一、文献检索方法 查找文献的方法分为如下三种:

1、直接法 直接法是指直接利用检索工具(系统)检索文献信息的方法,这是文献检索中最常用的一种方法。 它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

(1)顺查法 顺查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献,它适用于较大课题的文献检索。例如,已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始,逐渐向近期查找。

(2)倒查法 倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。

(3)抽查法 抽查法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。

2、追溯法 追溯法是指不利用一般的检索工具,而是利用已经掌握的文献末尾所列的参考文献,进行逐一地追溯查找“引文”的一种最简便的扩大情报来源的方法。它还可以从查到的“引文”中再追溯查找“引文”,像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得越来越多的内容相关文献。

3、综合法 综合法又称为循环法,它是把上述两种方法加以综合运用的方法。综合法既要利用检索工具进行常规检索,又要利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段地交替使用这两种方法。即先利用检索工具(系统)检到一批文献,再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找,如此循环进行,直到满足要求时为止。 综合法兼有常用法和追溯法的优点,可以查得较为全面而准确的文献,是实际中采用较多的方法。对于查新工作中的文献检索,可以根据查新项目的性质和检索要求将上述检索方法融汇在一起,灵活处理。

二、文献检索途径 检索途径也称检索入口,文献的特征是存储文献的依据,也是检索文献的依据,因此,文献特征便构成了检索途径。 一般来讲,检索途径可以分为以下四种:分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。

1、分类途径 分类途径是指按照文献资料所属学科(专业)类别进行检索的途径,它所依据的是检索工具中的分类索引。 分类途径检索文献关键在于正确理解检索工具的分类表,将...

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