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要写好研究报告，必须抓住以下几个环节：
1、草拟详细的写作提纲
撰写者必须统筹规划好文章的结构，组织材料，草拟提纲。拟定报告撰写提纲的过程，实际上是对所从事的研究工作进行全面总结和构思的过程，对搜集到的大量材料，经过比较、提炼，进行必要的取舍和增删，精选出最有价值的论点和论据。并对篇章结构、中心思想、内容表达层次，每一章节叙述什么内容.穿插哪些图表、照片，都做缜密考虑。先列出粗纲，然后修改补充为详细提纲。有了详细提纲，便可以从全局着眼，开始撰写。
2.撰写初稿
撰写初稿是撰写过程的中心工作。对研究报告的三个主要组成部分（引言、正文、结论）的写作要求分别阐述如下：
(1)引言。引言是研究报告的开场白。引言部分必须说明进行这项工作的缘由和重要性；前人在这一方面的研究进展情况，存在什么问题；本研究的目的，采用什么方法，计划解决什么问题，在学术上有什么意义等。要求简明扼要，直截了当。不同类型的研究报告还有各自的具体要求，前面已有叙述。应该指出的是，有的人在文章中对前人的工作随意否定，或轻易断言“此问题前人没有研究过”，属于“历史空白”，这是不妥当的。
高尔基说过，开头的第一句是最困难的。研究报告有多种开头方法。有的采用开门见山的方法直入主题；有的有的提出问题引入主题；有的交待研究的目的 和要求逐步玩展开。怎样开头为好，应根据科研报告的内容、写作的风格等因素全面考虑后确定，但们必须防止面面俱到，不着边际，文不对题；或一步登天，言尽意止，不留余地等毛病。
(2)正文。正文是研究报告的主体，占报告的绝大部分篇幅；是研究报告的关键部分，体现着报告的质量和水平。所以，必须重视正文部分的撰写。
各种不同类型的研究报告在正文部分叙述的内容不尽相同，但要写好正文部分.都必须掌握充分的材料，然后对材料进行分折、综合、整理，经过概念、判断、推理的逻辑过程，最后得出正确的观点、并以观点为轴心，贯穿全文，用材料说明观点，做到材料与观点的统一，这是基本的要求。对初学者来说，往往易出现的两种毛病：一种是只限于表述自己的论点，而缺乏科学的论证；只有论点，没有材料，缺乏说服力。另一种毛病是罗列大量材科，平铺直叙，看不出其主要论点是什么，出现上述毛病的原因就在于没有能以确凿的论据来说明论点，做到论点与论据的统—。为了科学、准确、生动形象地表达研究成果，提高说服力和可信性，还应减少不必要的文字叙述，而采用图、表、照片来集中反映数据和关键的情节。当然，选用的图、表、照片也要注意少而精，准确无误。
(3)结论。科研报告的结论部分是作者经过反复研究后形成的总体论点，它是整篇报告的归宿。结论必须指出哪些问题已经解决了，还有什么问题尚待研究。有的报告可以不写结论，但应作一简单的总结或对结果开展一番讨论；有的报告可以提出若干建议；有的报告不专门写一段结论性的文字，而是把论点分散到整篇文章的各个部分。不论是哪种类型的研究报告，都必须总结全文，深化主题，揭示规律，而不是正文部分内容的简单重复，更不是谈几点体会，喊几个口号。写结论必须十分谨慎，措词严谨，逻辑严密，文字简明具体，不能模棱两可，含糊其辞。
3、修改定稿
鲁迅先生说过，写作时不要十步九回头，写完后不要—去不回头。任何文章只要仔细审阅，都会发现或大或小的问题。文章写完后必须回头认真修改。
有的人感到修改比写初稿还难，确有其事。因为初稿是自己精心写出来的，自己觉得很恰当的才写进去，要自己去发现哪些地方不恰当就不那么容易。只有对自己高标准、严要求，才能修改得好，修改初稿首先要经过反复审阅，对那些可有可无的叙述要大刀阔斧地砍掉，毫不痛惜。当然，初稿写好后，可以不必马上修改。因为人的思维有“滞后性”——写完就修改，往往跳不出原构思的“圈子”。所以搁一段时间后再修改，原先的思路淡薄了，或许能得到新的启发，这时修改的效果就会更好些。
一篇研究报告经过反复修改后，还应当请人指教，再行修改。要有“不耻下问”、“登门求教”的精神，必须“自以为非”，不可“夜郎自大”。只有经过精雕细刻，精益求精，才能达到比较成熟的程度。
总之，撰写科研报告要有“三严”的精神，即严肃的态度，严谨的学风，严密的方法。报告必须达到“五性”要求，即科学性、客观性、公正性、确证性、可读性。这样的报告才可能是有一定的质量的研究成果。
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