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谈话时要选择一个较好的题目

09月20日 编辑 39baobao.com

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话一旦说得过多,就不会给人留下任何印象。

人都是这样,一有机会,总是想把自己所知道的东西全部说出来,可是对于这样的演讲,人们事后什么也想不起来,很多的演讲都是这种情况。实际上,我们头脑中能够记住的东西只是关键的一两个。

我们常常听别人说:“请将谈话内容概括为三点。”可是,现在我们变得越来越繁忙,在一、二、三或更多的时候,讲话的关键点充其量也只能是一个或两个。

对于特别想表达的意思,最后限定为一个。

在NHK的新闻节目中,平均每条新闻大约播送一分半钟。如果变成文字,大约是500字左右。由此我们也可以知道,如何围绕要点进行简单阐述了。

在时间充足的时候,首先用一分半钟的时间叙述结论,然后再逐步进入身边的话题或具体实例。

比如,对于降低成本这个各公司共同的问题,应该按照下面的方式来说:

“对于降低成本问题,平常大家已经付出了不少努力。今天,我想从一个新的角度人手,继续提倡降低成本活动。从创造公司利益的需要出发,我们将目标定为l亿日元,力争在本年度内实现。这次活动将清理无价值的东西作为焦点,首先找出那些可以不再做的事情,然后对此进行研究,对于那些被确定为不必要的东西,立刻予以取消。工程、会议、卫生、文具、商品、宣传、投资、工作方式的变更等,所有的东西都要列入考查对象,经过选择,认为可以实施变更的立刻实施。对于跨部门的问题则由部长会议决定。我希望大家不要拘泥于过去的习惯,要以全新的观念来落实这次活动。具体实行方法由各位自行决定,半年后由公司做出终结报告。”

这样用大约两分钟的时间就可以说清楚。其后如果有时间的话,可以再谈一一下公司内外的成功事例,或者再附加一些所谓“无价值”的事例说明。这样就会给人一种印象十分清晰的感觉。可是如果只是抽象地说:“我们公司已经被卷入了竞争大潮之中,现在已经到了人不敷出的艰难境地,销售费用居高不下,.一般的降低成本的方法已经不能适用,我们必须在原来节约的基础上更进一步,我希望大家加紧做好降低成本工作。”言语之中,丝毫没有压迫力。

一开始就拿出想让人看到的东西。

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