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商品采购的策略

03月14日 编辑 39baobao.com

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对于零售企业来说,如果商品采购策略运用得当,不仅可以采购到优质货源,还可以保证企业盈利的稳定性。因此这里说明各种商品采购策略。

(1)买方市场下的采购策略

即货源市场上供大于求,零售企业居于主导地位的情况。这时,零售企业可以凭借主动权随意挑选商品,将主要精力放在商品销售方面,坚持以销定进、以需定进、勤进快销的采购原则,加快资金周转,节省采购成本,提高销售利润。

(2)卖方市场下的采购策略

即货源市场上供不应求,商品供应紧张,供货商居于主导地位的情况。这时,零售企业必须集中精力抓好商品采购环节,以保证货源供应的稳定性和充足性。其策略主要有:

①广开进货渠道,联系多家供应商。

②与生产企业联合,为其提供资金、设备等帮助。

③对生产商或供货商提供优惠,如由商店补助运输津贴、上门提货、提供广告援助等等。

(3)不同生命周期商品的采购策略

商品从研制开发到畅销、疲软有一个生命周期,即试销期、成长期、成熟期和衰退期。商品处于不同生命阶段时,所采取的进货策略也有所不同。

①试销期商品可以少量进货,待其市场看好再决定批量进货。

②成长期商品属畅销货,应积极扩大进货数量,利用广告进行促销。

③成熟期商品在前期市场还继续被看好,可组织大量进货;后期逐渐疲软,被新商品代替,应有计划地逐渐淘汰。

④衰退期的商品不应进货,或根据市场需求少量进货,并有计划地用其他商品替代,使顾客逐渐接受替代商品,从而淘汰衰退期商品。

采购策略如何制定

1、原材料:应该时时了解市场行情,比如金属类、油类每天价格不一样。要准确的估算月使用量,以免停产和积压库存。

2、品牌类的耗材:最好寻找几家大型的信誉好的代理商进行长期合作。签订长期合作协议,包括交货的及时率,供货质量,付款,发票的开具时间,出现质量问题如何解决,协议价格的制定,以及价格浮动周期等要素。

3、非品牌类的机加工部件:既要掌握市场上原材料的价格,又要对加工工艺非常了解。在谈价格时要心中有数,原料费用,加工难度,机加工工时,水电费,运费都要经过仔细核算。在签订长期合作协议时,要求供应商在价格上要尽可能的保持稳定,不能紧随市场价格浮动。不然采购工作将会很辛苦,对财务的成本核算也会有影响,造成混乱没有规律。

总之任何一种物资的采购,最好不要单一供应商采购,至少保持2家以上,让供应商时刻有紧迫感,形成相互制约的态势,采购工作会轻松很多。

采购需要了解什么

转载以下资料供参考

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

采购计划

采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单

采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。

发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。

交易管理

较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:

围绕着采购订单

·与供应商较容易的讨价还价;

·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;

·被动地执行配方和技术标准。

采购合同

采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析,整个系统的要求,合理分配自

身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:

·围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;

·加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;

·重视供应商的成本分析;

·开始采用了投标手段;

·加强了风险防范意识。

策略采购

供应链管理(

比较新的概念策略性采购,其特征是:

·与供应商建立策略性伙伴关系;

更加重视整个供应链的成本和效率管理;

·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;

·寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;

·充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;

·更为复杂,广泛的应用投标手段。

其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

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