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工程项目管理信息系统研究二

11月01日 编辑 39baobao.com

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3.1.项目参加者之间的信息流通

项目的信息流就是信息在项目参加者之间的流通。在信息系统中,每个参加者为信息系统网络上的一个节点,它们都负责具体信息的收集(输入)、传递(输出)和信息处理工作。项目管理者要具体设计这些信息的内容、结构、传递时间、精确程度和其他要求。例如,在项目实施过程中:

(1)业主需要的信息

①项目实施情况月报,包括工程质量、成本、进度总报;

②项目成本和支出报表,一般按分部工程和承包商作成本和支出报表;

③供审批用的各种设计方案、计划、施工方案、施工图纸、建筑模型等;

④决策前所需要的专门信息、建议等;

⑤各种法律、规定、规范,以及其他与项目实施有关的资料等。

(2)业主作出的信息

①各种指令,如变更工程、修改设计、变更施工顺序、选择承包商等;

②审批各种计划、设计方案、施工方案等;

③向董事会提交工程项目实施情况报告。

(3)项目经理需要的信息

①各项目管理职能人员的工作情况报表、汇报、报告、工程问题请示;

②业主的各种口头指令和书面指令、各种批准文件;

③项目环境的各种信息;考试大投资建设项目管理师

④工程各承包商、监理人员的各种工程情况报告、汇报、工程问题的请示。

(4)项目经理作出的信息

①向业主提交各种工程报表、报告;

②向业主提出决策用的信息和建议;

③向社会其他方面提交工程文件;

④向项目管理职能人员和专业承包商下达各种指令,答复各种请示,落实项目计划,协调各方面工作等。

3.2.项目管理职能之间的信息流通

项目管理系统是一个非常复杂的系统,它由许多子系统构成,可以建立各个项目管理信息子系统。例如,成本管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统、材料管理信息系统等。它们是为专门的职能工作服务的,用来解决专门信息的流通问题,共同构成项目管理信息系统。

3.3.项目实施过程的信息流通

项目实施过程中的工作程序既可表示项目的工作流,又可以从一个侧面表示项目的信息流。在项目管理信息系统中,应设计在各工作阶段的信息输入、输出和处理过程及信息的内容、结构、要求、负责人等。项目计划阶段的工作程序如图4所示,可以看出,在图中的每一环节上都需要信息,也会产生信息,这样便构成了项目计划管理系统的信息流。工程项目计划工作流程按照项目生命期过程,还可以划分为可行性研究系统、计划管理信息系统、实施控制信息系统等。考试大投资建设项目管理师

4.结语

为提高工程项目管理水平,实现工程项目管理信息化,必须要利用计算机以及网络技术实现项目管理。通过收集、存储和处理有关数据,建立项目管理信息系统,为项目管理人员提供信息,作为项目管理规划、决策、控制和检查的依据,以保证项目管理工作顺利实施。

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