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如何规范管理提高工作效率服务基层发言材料

02月26日 编辑 39baobao.com

[如何做好民航基层企业女职工工作]女职工一向被誉为企业“半边天”,在生产建设、和谐发展中发挥着不可或缺的作用,而女性固有的特点又使女职工成为企业职工中一个“特殊”的群体,特别是民航基层企业的女职工,大多...+阅读

一、加强质量管理知识的学习,提高业务素质 牢固树立“质量第一”的思想,认真学习ISO9001:2008《质量管理体系要求》等相关质量体系标准,不断提高自己的质量管理水平。 同时,要加强对产品的国家标准、企业标准、合同标准以及新标准、新法规、新的检测方法、新的生产工艺等的学习,以不断更新知识。主要提高自己的质量意识、技术素质和质量管理技能,熟悉专业技术操作规程、施工及验收规范和质量检验评定标准,这样才能使自我们的业务素质才能不断得到提高。

二、学会制定工作计划 工作繁杂就容易带来混乱,影响效率,所以,作为一名年轻的管理人员,一定要学会做工作计划,以保证工作的效率和质量。制定工作计划,也就足考虑自己应做什么、什么时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题。

三、工作制度化和程序化

1、工作制度化 没有规矩何以成方圆。

建立健全行之有效的各项规章制度,是促进工作正常开展、提高工作效率和工作质量的首要保证。只有通过加强制度建设,做到制度完善、责任明确、程序合理,才能使办文、办事、办会都有章可循、衔接有序,从而保证系办公室工作高效运转。

2、工作程序化 质量管理人员的职责就是处理日常工作中的各种杂务事,所以质量管理工作是琐碎而又忙碌的。

3、分清工作轻重缓中国 管理工作的一大特点就是并行的工作多,要一心多用。那么,面对几项要同时处理的工作,哪项工作应该优先处理呢?这就要求管理者必须具备临机应变的能力,能分清它们之间的轻重缓中国,在合适的时间做合适的事。

四、合理利用空余时间 管理者容易犯这样的错误:用各种活动把一天的时间表排得满满的,以致没有一点"空余时间"处理可能出现的各种突发事件。

如果出现意外情况,管理者就不得不放弃计划中的工作,来处理突发事件,而今日未完成的工作,就必须加进明日的工作表中。

五、善于总结 善于总结,,就是要求大家针对工作中出现的问题,随时总结,进行研究分析,找出既能保证零失误、又能提高效率的办法,进而不断提高工作效率和工作质量。

六、持之以恒 要持之以恒,自觉上进,认真好学,在工作中不断总结经验,查找漏洞,一步步取得更大成绩

谁能提供我一篇企业管理的培训心得体会谢谢!

20日下午由xx老师主讲的“时间管理”课程,虽然时间很短,只有三个半小时,但却使我原本模糊的概念清晰化。时间是不可限制的,只有控制好自己,才能做时间的主人。

一、 心得体会

1、 养成每天进行工作总结和第二天工作安排的习惯;

2、 要学会对突发事情的处理方法;

3、 事情不能拖延;

4、 “己所不欲勿施于人”,不能互相推委;

5、 打电话前需先打腹稿;

6、 工作中学习,生活中学习。

二、 具体做法

1、每天提早15分钟上班,以“大石小石”方法对一天的工作进行计划。每晚下班后留有5-10分钟的时间对一天的工作进行总结,检查今天的工作计划完成进度,对于那些未能如期完成的工作,需要反省一下,为何未能完成,时间究竟浪费在哪些地方,对于整周的工作计划会造成什么样的影响,第二天应该如何改进。

2、计划永远没有变化快。对于一些突发事情,要分清轻重缓急,同时对一些自己无法完成的事情要学会SAY NO,这样既便于别人在接收到这个信息后另做安排,也不会让原本的计划过于偏离轨道。

3、在接受一个任务时要先分析是否能将其纳入工作计划中,如果可以的话需要给别人一个明确的完成时间,这样既是对别人的承诺,也不会让自己存在拖延心理,更可以加强自己的责任心。

4、在不明确事情的做法时,可以自己先摸索或向别人请教、共同商量,但不可只将事情推给别人,最后在事情没完成时只会互相推委。

5、每天工作与学习的时间只有10小时,但两者的界线却不是很明确的,有时学习的时间并没有4小时,因此需要在工作中不断地学习,以积累经验更好地处理工作,提高效率。学习的定义也并不局限于工作,生活中也要不断地学习,如何增强与父母、朋友的感情,如何面对工作压力,如何调节好自己的情绪,这些都是需要通过学习来提升的。 以上就是我在这三个半小时的收获。之前在工作的时候我也有类似这样的做法,但不是很明确,而且也没有持之以恒。通过这堂课,我想我以后可以更好掌握自己的时间,提高工作效率。

卓有成效的管理者读后感系列:时间统计法让工作更有效率

[《卓有成效的管理者》读后感系列:时间统计法,让工作更有效率] 《卓有成效的管理者》出版于1966年,是管理学开创者彼得德鲁克的著作之一,也是现在许多管理者必读的经典之作,《卓有成效的管理者》读后感系列:时间统计法,让工作更有效率。这本书围绕着两个观点展开:1.管理者的工作必须卓有成效。2.卓有成效是可以学会的。《卓有成效的管理者》与其他管理类书籍相比有很大的不同。这是一本关于自我管理的书,其他大部分管理类书籍都是在介绍如何管理别人,而《卓有成效的管理者》介绍的是如何管理自己,使自己的工作更有成效。德鲁克认为有效管理的关键在于自我管理的有效性,如果管理者自身的效率不提高,就没法很好的管理一个组织。其次,这是一本很实用、很朴实的书,没有通篇只讲理论,而是从操作层面细致地讲述了如何成为一个有成效的管理者。

这几天认真的读了这本书,有几点感受,记录如下:企业的命运取决于管理者,管理者的有效性决定组织的有效性 在这里,管理者是指那些促进机构有效运行,负有行动和决策责任的知识工作者,对企业的最终成果产生影响的人。管理者通过思考,运用知识进行决策,进而产生成果,决定企业的命运。因此可以说管理者的有效性决定了组织的有效性。这也是管理者的价值所在。彼得德鲁克提出的卓有成效是指什么呢?按时做完该做的事,也就是我们常说的有效率。这包含了两层意思,一是要完成任务,二是要在一定的时间范围内完成。有效管理,是管理者的一种行为模式,并非天生的才能,每个人都可以达到,但是这看似简单的要求,却有很多管理者没有做到。有的管理者面对问题无法提出恰当的解决方案,有的管理者整天都忙得晕头转向,却没有多少成果。

卓有成效的管理者应该能够有条理,系统的完成工作。 管理好时间,是有效工作的基础 管理者的工作是通过组织可利用的资源,以达到产生成果的目的。其中时间是最紧缺的资源。浪费时间,是管理者失效的一个主要原因,管理者工作中所承受的压力很大一部分来源于“事情很多,但是时间却不够用”,他们每天陷于日常性事务及各种复杂的内部关系中,觉得从早忙到晚,焦虑、浮躁,但是并没有意识到成果并不突出,他们最常放在嘴边的一句话就是“我很忙”。彼得德鲁克在书中举了例子,证明了管理者经常以为自己在忙,实际上他大部分时间是浪费了的。因此,管理好时间,以一种心静如水的平和心态去做决策,是有效工作的基础。 时间统计法,从操作层面帮助我们管理好时间 说到管理时间,又可以扯出一大套理论来。

把这些道抛开,先看看时间管理的术是什么。首先是记录时间。有一个苏联的昆虫学家叫做柳比歇夫,以发表了大量的有价值的专业著作著称,读后感《《卓有成效的管理者》读后感系列:时间统计法,让工作更有效率》。柳比歇夫生前发表了七十来部学术著作,涉及农业、遗传学、哲学、昆虫学、进化论、动物学等多个学科,用彼得德鲁克的话来说,他算得上是一个卓有成效的管理者。柳比歇夫如此高产的秘诀在哪里呢?柳比歇夫从1916年开始记日记,没有一天间断过。他的日记每一篇都是简单的记的时间帐,从几点到几点,做了些什么事情。每一篇都是这些干巴巴的东西,没有心理活动,没有情感描述。记录时间可以帮助我们获取“时间感”。落实到我们的工作上,可以以“工作日志”的形式实现。

做一个excel的文档,命名为“工作日志”,每月一个sheet,平时保持这个文档的打开状态,每做完一件事情,立刻记录下起始时间、完成时间和事件描述。对于身边没有电脑的情况,可以记录在手机上,再汇总到电脑里。由于最初我们的“时间感”不强,一定要做完一件事情就记录一件事情,如果等到一天过完后,再回忆做了哪些事,必定是有遗漏的。其次是分析时间。柳比歇夫每个月都要做小结,统计时间都花在什么事情上了,工作上花了多少时间,吃饭睡觉等生活花了多少时间,发呆浪费了多少时间等等。分析时间可以清楚的掌握自己的时间消耗,这个时候我们就可以看到我们每天花在工作上,出了成果的时间其实是很少的,大部分时间浪费掉了,而我们还没有意识到。

分析时间可以让我们时刻警惕。最后是根据前段时间的消耗情况对自己的工作进行重新安排。通过时间的记录及分析,大家会发现自己在时间安排上的很多问题。就我来说,问题主要有两个,一是实际工作效率不高,二是成果不突出。因此我给自己制定的解决方案是规划每天要做的事情,以重要性排序,重要的事情,需要思考的事情,分配一个大的时间块去完成,不重要的事情就利用琐碎的时间来做。每做一件事情之前,先自己做这个事情的目的是什么,做完之后要有一个什么结果,争取做到每件事情都有输出。时间统计法其实也是一个PDCA的循环过程,说起来挺简单的,但很多人却做不到。成功的关键在于不断的练习、思考,转化为习惯,固化为下意识的行为,否则别人教了再多的理论自己不实践,也是没用的。

掌握自己的时间,只是《卓有成效的管理者》中提出的有效管理的第一步,但只要我们认真的去思考、吸收、实...

学习管理优先顺序提高生产力有哪些收获

1、谈谈学习管理学科的意义: 管理学是系统研究管理活动的基本规律和一般方法的科学。管理学是适应现代社会化大生产的需要产生的,它的目的是:研究在现有的条件下,如何通过合理的组织和配置人、财、物等因素,提高生产力的水平。管理学是一门综合性的交叉学科。由于人力资源和其他资源(时间,资金,物资,信息,技术等)相对于人类的欲望来说总是短缺的,因此管理的必要性是普遍存在的。

人们为了更好的实现自己的欲望(目标),就必然会千方百计地想法充分利用其有限的资源。 在现代社会中,管理作为有助于实现目标的一种有效手段,可以说无时不在,无处不在。不管人们从事何种职业,人人都在参与管理:或管理国家,或管理家庭,或管理业务,或管理子女。国家的兴衰,企业的成败,家庭的贫富,都与是否得当有关。

管理学是人类智慧的结晶,它为人们提供了一套比较完整的有关组织管理的理论和方法。学习管理学,有助于人们在实践中少走弯路。管理学中的大多数只是同样适用于自我管理。人的一生是有限的,我们要在有限的一生中实现众多的欲望,就需要掌握有效的管理知识和方法。学习管理学,有助于个人目标的有效实现。

2、找出一个运用管理学科知识提高工作效率的例子: 1898年,弗雷德里克·温斯洛·泰勒从伯利恒钢铁厂开始他的实验。

这个工厂的原材料是由一组记日工搬运的,工人每天挣1.15美元,这在当时是标准工资,每天搬运的铁块重量有12~13吨,对工人的奖励和惩罚的方法就是找工人谈话或者开除,有时也可以选拔一些较好的工人到车间里做等级工,并且可得到略高的工资。后来泰勒观察研究了75名工人,从中挑出了四个,又对这四个人进行了研究,调查了他们的背景、习惯和抱负,最后挑了一个叫施密特的人,这个人非常爱财并且很小气。

泰勒要求这个人按照新的要求工作,每天给他3.85美元的报酬。通过仔细地研究,使其转换各种工作因素,来观察他们对生产效率的影响。例如,有时工人弯腰搬运,有时他们又直腰搬运,后来他又观察了行走的速度,持握的位置和其他的变量。 通过长时间的观察试验,泰勒把劳动时间和休息时间很好地搭配起来,工人每天的工作量可以提高到47吨,同时并不会感到太疲劳。

他也采用了计件工资制,工人每天搬运量达到47吨后,工资也升到3.85美元。这样施密特开始工作后,第一天很早就搬完了47.5吨,拿到了3.85美元的工资。于是其他工人也渐渐按照这种方法来搬运了,劳动生产率提高了很多。...

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