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应用文的语言有哪些特点

02月20日 编辑 39baobao.com

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一、应用文的主要特征

(一)实 用 性 所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”,议论文是“以理服人”,应用文则是“以实告人”。从广义上讲,一切文章都有实用性,包括文学作品。而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用,就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用,它内容务实,对象具体,要求明确。

叙述情况有一说一,阐述观点要言不繁,提出措施切实具体,做到联系实际,有的放矢。

(二)程 式 性 应用文在长期的使用过程中,经过人们的不断改进与完善,逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。这种特色是与其他文体相比较而言的,是相对的, 不是一成不变的。写作格式,是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。

处理程序,是指应用文要按规定的步骤进行处理。如合同须经要约、谈判、拟稿、公证等步骤。

(三)时 效 性 应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的,而事物又是在不断变化的,要充分发挥应用文的功能和作用,就必须在一定的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天,时间就是金钱,效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面:快写、快发、快办。

有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期,有的应用文还明确规定了有效期限。

(四)简 明 性 应用文要求简洁明了、干净利落,不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中,明白晓畅;说明简单明了,要言不繁;议论画龙点睛,切中要害。尤其是指示、合同等,必须字斟句酌,标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法,添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。

(五)逻 辑 性 应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维,虽然在撰写过程中也有运用形象思维的过程,但从大多数文体上讲,是以具体的事件为中心,需要把观点陈述清楚,把前因后果交代清楚,把本质和现象分析清楚,所采用的是逻辑思维方法。例如:写请示,要讲清楚请求事项和请求批准的原因;写总结,则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上,分析说明成绩取得和问题存在的原因。

逻辑性体现在文章的结构上,要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。...

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