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如何用PPT做高水平课件

02月28日 编辑 39baobao.com

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1. 制作PPT的流程

1. 首先明确制作PPT的目的,如学习上的课件、演讲案,工作中的策划案、说明案等等确定PPT的类别。

2. 根据你制作PPT的主题、目的和看PPT的观众,确定你PPT的风格,这里以工作类别用的PPT为例,如深粉、银黑或金黑等充满时尚感的色彩搭配来对应时尚主题,给服装公司提案;蓝色、白色或银色的色彩搭配简约的元素来给商业性较强的公司提案;用橙色、红色、淡黄或白色的主题来为食品企业制作PPT等等。

3. 系统地根据确定的风格制作PPT,其中包括统一字号、统一颜色、统一字体、统一格式、图文搭配、简杂程度等等。

4. 确立PPT内容的大纲和框架,建立目录(如有必要),制作每一项细目的框架模板。

5. 将合适的素材填充入PPT,如说明图片、文字、背景音乐等等,注意图片不能过于模糊,背景音乐不能太过嘈杂,以纯音乐为佳。

6. 撰写PPT内容文字,调整素材(最简单,最麻烦的一步)。

7. 整体PPT修改调整,检查错误遗漏。

制作PPT的注意事项

1. 不要在复杂背景上添加大段文字。

2. 精美的PPT不需要超大号文字。

3. 每一张配图最好都有文字相配。

4. 每一张PPT单页都必须有标题。

5. PPT必须有封面封底。

6. 如果你使用高版本的Office,请善用母版和主题风格。

7. 不推荐使用既有模板的元素来制作PPT,如已经提供的文字框或页眉页脚等,自己从空白版开始做是最能够发挥创造力的。

8. 制作PPT时建议多用其他软件辅助,如PS修图、QQ截屏等,让制作变得更简单,把PPT变得更美观。

9. 一个PPT在制作完成时记得压缩图片,不然PPT体积恶大还没有意义,除非要拿去打印。

10.如果你在制作过程中因为插大图而导致运行速度变慢,请马上压缩图片。

11.图片的压缩值请选择150 ppi,不考虑清晰度也可以选择72 ppi

12.标题要醒目。适当使用大字号和添加副标题。

13.封面与封底的内容要与内页不同,单独设计,但是风格要统一。

14.内页最好上下边加框或以其他形式来容纳单页标题(如色块)。

15.文字大小排序:封面标题>;=分类标题>;单页标题>;小标题>;正文文字>;其他文字>;=单位名字>;=页眉页脚文字>;=页码

以上讲述的完全是我个人经验,顺序上没怎么组织过,想到什么说什么,希望对你有所帮助。

wps编辑过的PPT用office就打不开了怎么办

保存PPT时打包一下,就是保存时有个选项,把内容字体全部打包然后再用OFFICE打开,再不然就换个OFFICE版本试试。

微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。

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