1、首先点击“视图”中的“工具栏”中的“大纲”，让“大纲”显示在快捷方式中。

2、然后点击“视图”中的“文档结构图”，让“文档结构图”显示在文档左侧。

3、然后选择相应的文字，点击“大纲级别”选择你需要的级别，这是该标题就会出现在“文档结构图”中。 例如： 【个人管理】功能用于（说明：将该标题作为一级标题，按上述3选择文档，选择1级，它就会作为一级标题出现） 2.1我的任务接收消息、查看消息，修改密码。

2功能介绍（说明：将该标题作为二级标题，按上述3选择文档，选择2级，它就会作为二级标题显示在一级标题下） 2.1.1 功能描述（说明：若将该标题作为二级标题，它就会显示在一级标题下；若作为三级标题，它就会显示在二级标题下） 你可以尝试一下上述操作步骤。