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方法/步骤

1

录入数据。

选择数据，插入柱状图，得到软件默认的柱状图。

设计标题。在图表工具中选择图表标题→图表上方，然后输入需要的标题文字。设置标题字体和字号。选用笔划较粗的字体，使用大字号。

设计图例。选择在顶部显示图例，设置图例字体和字号。

设计柱形填充颜色。点选相同系列柱形，在图表工具→格式→形状填充中选择颜色。

设计数据标签。每一张图都有想说明的重点，所以不必将每个系列的数据标签都显示出，本例显示出第二系列的数据标签。选择数据标签外，显示出数据标签，并对数据设置字体和字号，并选用与系列柱形相同的颜色。

设计坐标轴。为了强化逐渐增加的趋势，可以将纵坐标轴的最大和最小刻度进行更改。因为已经显示出了数据标签，所以没必要再需要纵坐标轴，点击选择纵坐标轴，将其删除。点选横坐标轴，更改字体和字号。

设计网格线。无需网格线，将其删除。

整体再设计。这一步需要具体问题具体分析。本图因为是逐渐增加的风格，所以需要强化这个增加的趋势。把标题更改为居中覆盖标题，那么柱形将进一步扩大。同时手动将标题和图例移动到左边的空白区域，使整个图更显稳重。

增加对图形的说明。因为绘制图形的目的就是为了说明图形所要表达的意义，充分利用左边的空白区域，添加本图需要表达的意义。

设计柱形之间的间隔距离。双击柱形，弹出格式设置对话框，拖动滑块改变系类重叠和分类间距的值。

12

再为图增加一个边框。在格式→形状轮廓中选择颜色，选择边框的粗细和线型。可以适当宽点。得到最终美化的柱形图。

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