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用Excel制作记账本,可以按用途功能来制作,方法如下:
一、初步设计账本
1、首先罗列出你日常生活中的开销,可以分为几个大类,如日常生活,固定支出等等,同时先给自己制定一个预算,小编自己用的记账本如下:
2、新建一个表格,详细列出自己的支出。写上日期,消费类别,消费数额以及付款方式。
3、至此表格就制作完成了, 下面来看如何列用行数来自动统计我们日常生活中的具体消费,这样对我们的消费明细就能更好的了解。
二、自动统计消费
1、账本制作好了,后续我们要做的事情就是把自己的生活消费都放在明细这个工作表就可以了,计划这张表我们让他自己来填写。
我们以日常生活用品为例:
=SUMIFS(详细!$C$2:$C$3000,详细!$B$2:$B$3000,B14,详细!$A$2:$A$3000,">="&G$1,详细!$A$2:$A$3000,"<="&H$1)
简单说明:
我们要计算详细表中C列中第二行到第3000行数据。
条件:
(1)对应的B列是日常生活用品(B14),
(2)消费日期在2014-1-1(G1)到2014-12-31(H1)之间;
2、其他对应的位置,通过复制-->;粘贴就能达到如下的效果,当然“小计”部分需要通过sum函数来完成哦。
三、分月统计
1、上述是统计全年的,那如何统计每个月份的部分呢,这个也很容易,需要做如下的步骤;
2、复制计划这个表格;
3、选中建立副本并点击确定;
修改掉一些不需要的项目。修改工作表名称,同时修改时间。
4、 这样我们的记账本就制作好了, 后面我们就需要在这个账本的详细工作表中填写之间的日常消费就可以了。
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