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PPT怎样制作?

12月28日 编辑 39baobao.com

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如何制作 ppt 课件 ppt 基础知识及使用技巧 PowerPoint 软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了 ppt 的一些 基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。

一、 PPT 的启动和退出 1 、打开方法: 方法一 :单击桌面 “ 开始 ” 按钮,选择 “ 程序 ”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003” 。这是一种标准的启动方法。 方法二: 双击桌面快捷方式图标 “Microsoft Office PowerPoint ....” 。这是一 种快速的启动方法。 2 、退出方法: 方法一:单击窗口右上角的 “* ” 。 方法二: 关闭所有演示文稿并退出 PPT 单击菜单 “ 文件 ”→“ 退出 ” 。

二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中, 希望能够自己设计模板,这时可采用 “ 内容版式 ” 中的 “ 空白 ” 版式,进行自由的创 作。

三、有关幻灯片的各种操作 应用 PPT 进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这 些幻灯片上插入需要的对象, 最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放 (可以为对 象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。 幻灯片在 PPT 设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插 入、删除、移动和复制,这些操作既可以在 “ 普通视图 ” 下进行,也可以在 “ 幻灯片 浏览视图 ” 下进行。下面以 “ 普通视图 ” 为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在 “ 普 通视图 ” 下, PPT 主窗口的左侧是 “ 大纲编辑窗口 ” ,其中包括 “ 大纲 ” 和 “ 幻灯片 ” 两 个标签,点击 “ 幻灯片 ” 标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图, 每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序, 通过拖动滚动条可显示其余幻 灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。 1 、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片, 对幻灯片的选择包括单选 (选择一张幻 灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张 幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下: ( 1 ) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯 片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作 “ 当前幻灯片 ” 。 ( 2 )连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住 Shift 键,单击 最后一张。 ( 3 ) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住 Ctrl 键,单击需要选择的 幻灯片。 2 、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时, 就需要插入幻灯片。 插入幻灯片有四种 方法,分别是: 方法一: 先选择某张幻灯片,然后单击菜单 “ 插入 ”→“ 新幻灯片 ” ,当前幻灯片 之后被插入了一张新幻灯片。 方法二: 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的 “ 新幻灯片 ” 按钮,当前幻 灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的 “ 新幻灯片 ” 项,该张幻灯片 之后被插入了一张新幻灯片。 方法四:先选择某张幻灯片,然后按 “ 回车 ” 键,当前幻灯片之后被插入了一张 新幻灯片。 3 幻灯片的删除 若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分 别是: 方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的 “Delete” 键,被选幻 灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单 “ 编辑 ”→“ 剪切 ” ,被选 幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的 “ 删除幻灯 片 ” 项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。 4 、 幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的 顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是: ( 1 )拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在 拖动过程中, 有一条黑色横线随之移动, 黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的 位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。 ( 2 )剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单 “ 编辑 ”→“ 剪切 ” ,被选 幻灯片消失, 单击想要移动到的新位置, 会有一条黑色横线闪动指示该位置, 然 后选择菜单 “ 编辑 ”→“ 粘贴 ” ,幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是: 1 )选择需要复制的幻灯片。 2 )右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择 “ 复制 ” 项。 3 )右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择 “ 粘贴 ” 项。 事实上,有关幻灯片的操作在 “ 幻灯片浏览视图 ” 下进行将更加方便和直观,大 家可以自己尝试。 PPT 主窗口左下角有三个视图按钮,分别为 “ 普通视图 ” 、 “ 幻灯片浏览视图 ” 和 “ 幻灯片放映 ” ,点击它们可以在不同视图之间切换。 6 、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色, PPT 默认的幻灯片背景为白色。为了 提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景, PPT 提供了多种方法 允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、 图片和设计模板,下面...

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