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制作一个好的答辩ppt有哪些技巧

12月27日 编辑 39baobao.com

[PPT必备的基础操作技巧]2新建幻灯片:新建幻灯片常用的有四种方法,第一种方法:点击键盘Enter回车键,直接新建幻灯片;第二种方法:在开始菜单栏中找到新建幻灯片按钮,单击即可新建;第三种方法:选中已有幻灯片...+阅读

第一,PPT内容的表述应当遵循“能图不表,能表不字”的原则。

刚开始做PPT,最好采用改三版的步骤去做:第一版全是文字,第二版加上两张图一个表格,第三版文字已经很少了,大部分是图、表格。首先,图表、文字具有很强的表达力,能最直观的表达作者的思路,读者不用看大量繁琐的文字描述就能掌握作者想表达的内容。其次,将大片文字整理为图表是一种能力,在整理的过程中,可以梳理思路,并加深理解。

第二,尽量用数字说话。

多一些数字,就多了一些说服力,数字可以来自于自身统计,也可以来自于文献等第三方资料。如果不能定量,那就选择定性,至少分出高、中、低三个等级。定性也好,定量也罢,都是为了以一种更自然的方式,推导出一个更有说服力的结论,同时应当注重引述数据的合理性和准确性。

第三,保证前后的一致性。

在PPT内容的表述上应当前后保持一致性,这一点很难一句话说清,比如PPT中的两个表格是对等关系,如果这两个表格的项目却不同,就没有所谓的“一致性”;可以多去参考一些好的模板素材来丰富完善自己的作品,比如办公资源的模板,就很有参考价值。

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